Co to jest zlecenie pracy?
Zamówienie pracy to pisemny dokument zawierający rozkazy wykonania pracy.Zamówienia pracy są również znane jako zamówienia pracy, bilety pracy lub bilety pracy.Są one zwykle używane w ustawieniach, w których ludzie wykonują zadania w postaci projektów, niezależnie od tego, czy projekty te są naprawami, rutynową konserwacją, czy tworzeniem nowych przedmiotów.Zamówienia pracy mogą być wewnętrzne i wykorzystywane do organizacji w firmie lub zewnętrzne i wykorzystywane przez klientów.
Szczegóły podane w zleceniu pracy są różne, w zależności od firmy i rodzaju pracy.W prostym przykładzie zleceń pracy personel konserwacyjny budynku biurowego może otrzymać zlecenie pracy z jednego z biur w budynku z prośbą o wymianę żarówek.Zamówienie zadania wskazywało, gdzie żarówki wymagają wymiany, a ramy czasowe, w którym zamówienie powinno zostać zakończone.
Niezbyt rzadko jest przetwarzanie zamówień pracy za pośrednictwem centralnego biura lub harmonogramu, aby usprawnić dzień roboczy.Na przykład w powyższym przykładzie, zamiast mieć kogoś w biurze, podanie zamówienia pracy bezpośrednio pracownikowi konserwacyjnego, ktoś w biurze zawarłby departament konserwacyjny, aby powiadomić go o potrzebie zastąpienia niektórych żarówek.Osoba odpowiedzialna za planowanie usunęła informacje, wygenerowała zamówienie, zdecydowała, kiedy należy wykonać pracę, a następnie przekazała zlecenie pracy członkowi personelu konserwacyjnego.Po zakończeniu pracy zamówienie zostanie podpisane i złożone.
Sytuacje, w których klient wchodzi bezpośrednio w interakcje z zamówieniem pracy, są powszechne, gdy ludzie pracują z kontrahentami i mechaniką.Zamówienie pracy zwykle określa, jaki rodzaj pracy jest wykonywana, ile to powinno kosztować, jakie rodzaje materiałów będą używane i jak długo to zajmie.Klient podpisuje dokument, aby wskazać zrozumienie faktów.Ma to na celu zmniejszenie odpowiedzialności, ponieważ klient dokładnie wie, co się wydarzy i kiedy, a osoba świadcząca usługę wie, czy pojawia się sytuacja, w której charakter pracy musi się zmienić.
Zamówienia pracy zapewniają przejrzystośćRozliczając wskazanie, co należy zrobić, kto ma to zrobić, i podając inne informacje o szczegółach pracy.Mogą być również używane do wykonywania rekordów.Na przykład ludzie mogą sprawdzić stare zamówienia na pracę, aby zobaczyć, kiedy ostatnie wykonano rutynowe zadanie konserwacji, lub mogą wykorzystywać informacje z wcześniejszego zamówienia w celu powtórzenia zadania.Na przykład na printshop zamówienie zadania zawiera informacje o kolorze używanego atramentu, co pozwoli innej osobie na wykonanie drugiego przebiegu, który będzie bliski identyczny z pierwszym.