Co to jest organizacja wiedzy?

Organizacja wiedzy to ogólny proces „organizowania” i układania wszystkich informacji i wiedzy zebranych przez firmę lub firmę.W ten sposób firma może mieć znacznie łatwiejszy czas na uzyskanie danych i zasobów w razie potrzeby.Ten proces pomaga również firmie określić, ile ma wiedzy i ile jej brakuje.Koncepcja organizacji wiedzy potraktowała zatem „wiedzę” jako zasob, który powinien zostać zachowany i zwiększony z korzyścią dla firmy.

Metoda organizacji wiedzy obejmuje kilka kroków, co może nastąpić zarówno w sposób nakładający się, jak i jednoczesny.Pierwszym krokiem jest klasyfikacja, w której dokumenty można najpierw rozwiązać i zgrupować razem zgodnie z ich wspólnymi czynnikami.Następnie następuje mapowanie wiedzy, w których wszystkie potencjalne źródła wiedzy i mdash;Ludzie, instytucje i technologia i mdash;są zidentyfikowane.Pomaga to w udostępnieniu wzrostu wiedzy w zakresie jakości i ilości.

Indeksowanie całej wiedzy jest kolejnym krokiem do organizacji wiedzy.Na tym etapie przechowywane są wszystkie zebrane dane i dokumenty.Zwykle kategoryzacja ma miejsce jednocześnie z indeksowaniem, w celu identyfikacji i oznaczania wszystkich grup wiedzy, które zostały początkowo sklasyfikowane.Wykonanie tych kroków może być trudne do osiągnięcia, gdy wykonano to ręcznie, więc firmy zwykle korzystają z oprogramowania komputerowego i aplikacji, aby ułatwić zadania.Programy komputerowe są również bardziej dostępne pod względem poszukiwania i wyszukiwania wszelkiego rodzaju dokumentów i „wiedzy”.

Organizacja wiedzy zajmuje się nie tylko wiedzą, którą można wprowadzić do firmy, ale także z istniejącą wiedzą i informacjami w firmie w firmiesamo.Przykładami wiedzy wewnętrznej są oceny pracowników, schematy przepływu pracy i roczne raporty finansowe.Cała ta wiedza pomaga firmie ustalić, gdzie leży jej mocne strony i jak zmniejszyć i poprawić swoje słabości.Po obecności całej istotnej wiedzy kluczowych funkcjonariusze mogą prowadzić spotkania i konferencje w ramach organizacji wiedzy.

Ta praktyka jest ważna nie tylko dla firm i dziedzin biznesowych, ale jest również cenna w instytucjach, archiwach historycznych i muzeach.Nawet biblioteki podążają za tradycyjną organizacją wiedzy za pomocą kart katalogowych i indeksów, na długo przed obecnością komputerów.Szczególnie muzea potrzebują zorganizowania wszelkiej zgromadzonej wiedzy, aby zapewnić, że wszystkie dane są autentyczne, wiarygodne i dostępne dla społeczeństwa.Nawet encyklopedie i almanachy są codziennymi przykładami, w których stosowano organizację wiedzy.Podsumowując, wszystkie organizacje i przedsięwzięcia, które opierają się na wiedzy, potrzebują procesu organizacji wiedzy, aby wszystkie istotne dane były łatwe do gromadzenia, odzyskania i zrozumienia.