Co to jest księga rachunkowości?

Księga rachunkowości jest kompletnym zapisem wszystkich kont używanych w prowadzeniu finansów biznesowych lub osobistych.Zwykle ludzie nazywają księgę księgową księgową, a księgowy lub księgowy używa go w połączeniu z czasopismem księgowym.Journal jest codziennym rejestracją transakcji finansowych, a księga główna różni się, ponieważ księgowy rejestruje transakcje według nazw kont.Zazwyczaj księga główna ma pięć klasyfikacji: aktywa, wydatki, zobowiązania, kapitał własny i przychody.

Zasadniczo układ strony dla czasopisma i księgi są różne.Najczęstszą księgą główną jest czterokolumna, która ma kolumny dla transakcji debetowych i kredytowych oraz saldo obciążenia lub kredytu.Inne kolumny rejestrują datę wpisu, odniesienie do publikowania, które koordynuje się z wpisem czasopisma oraz opis elementu lub transakcji.Odniesienie do publikowania lub post.Ref., To numer strony dziennika, w którym wpis został opublikowany i jest ważny dla krzyżowania się wpisów.

Jedną z zalet księgi rachunkowości jest to, że zapewnia księgowej migawki sytuacji finansowej.W przeciwieństwie do czasopisma księga utrzymuje równowagę działającą.Właściciel firmy może przeglądać transakcje dla określonej kategorii bez przeszukiwania wpisów do dziennika.Na przykład, jeśli osoba chciała zobaczyć, ilu klientów miało zaległe rachunki w swojej firmie, sprawdziłby należności podmiotów pod dowództwem w księdze.

Publikowanie jest procedurą kopiowania dat, opisu i opisu iKsięga pieniężna wynosi księga z czasopisma.Zazwyczaj księgowy używa odniesienia do wpisu wpisu czasopisma jako wskazania, że opublikował wpis dziennika do księgi głównej.Na przykład, jeśli dana osoba robi przerwę na kawę podczas publikowania wpisów do dziennika do księgi rachunkowości, może łatwo znaleźć to, co zostało ukończone, porównując referencje publikowane.Jeśli wykonane są właściwie, zakończone wpisy będą miały wpisy.Niekompletne wpisy nie będą miały numeru referencyjnego publikacji.

Inne ważne zapisy w księdze rachunkowości obejmują wskazanie, czy konto jest zamknięte i jeśli inne sytuacje mają zastosowanie do konta.Czasami księgowy wskazuje błędy w rachunkowości, pisząc dostosowanie lub korygowanie w księdze.Gdy saldo zostanie przeniesione na inną stronę, księgowy pisze saldo na stronie.Te zapisy są ważne dla integralności procesu.