Co to jest szafka na akta medyczne?

Gabinet z plików medycznych przechowuje dokumentację medyczną w zorganizowany i bezpieczny sposób.W narodach z przepisami dotyczącymi prywatności dotyczącej dokumentacji medycznej ważne jest, aby upewnić się, że odpowiednie systemy zgłoszeń są wykorzystywane do bezpieczeństwa i bezpieczeństwa dokumentacji.Dostawcy medyczne i firmy zajmujące się meblami specjalistycznymi mogą tworzyć systemy zgłoszeń specjalnie zaprojektowane do plików medycznych.Może być również możliwe użycie ogólnej szafki, która spełnia specyfikacje.

Wiele praktyk medycznych używa systemu otwartego składania, z półkami do plików, a nie szufladami.Zakładki na plikach pozwalają personelowi szybkie zlokalizowanie informacji, a do organizacji mogą być używane dzielnicy.Gabinet z akt medycznych musi mieć szuflady wysokie i wystarczająco głębokie, aby pomieścić dokumentację medyczną.Niektóre mogą wymagać pomijania dużych filmów rentgenowskich i innych dużych dokumentów, w którym to przypadku konieczne może być duże półki.

Poza określoną konfiguracją może również zablokować szafkę z plików medycznych.Drzwi lub suwaki mogą obejmować pliki, gdy nie są używane i zablokować, aby zapobiec nieautoryzowanemu dostępowi.Może to być wymagane zgodnie z prawem lub po prostu zalecane w zakresie praktyk medycznych z obawami dotyczącymi wrażliwych informacji zdrowotnych.System może pozwolić pracownikom osobno otwierać sekcje w celu ograniczenia liczby widzialnych plików, gdy uzyskają dostęp do szafki na pliki medyczne.

Fireproofing może być również problemem.Dokumentacja medyczna musi być chroniona przed pożariem i innymi szkodami, aby zapewnić one dostępne.Szafki z ocenami odporności na ogień mogą pomóc w zachowaniu przestrzegania wymagań prawnych i chronić jej akta przed żywiołami.Te szafki z plików medycznych są wykonane z ciężkiej konstrukcji i farb, aby oprzeć się pożaru, i mają ocenę opartą na stopniach ciepła, które mogą znosić, zanim metal zacznie się nie powiodnić, a pliki w środku są zagrożone uszkodzeniem.

Wiele systemów jest modułowydla wygody.Umożliwia to praktykom medycznym rozszerzanie systemów zgłoszenia, ponieważ rosną bez konieczności zastępowania starszych szafek.Wszystkie szafki będą miały podobny wygląd, nawet jeśli zostały wyprodukowane w różnych momentach i powinny bezpiecznie pasować.Zgłoszenie modułowe można również łatwo zmienić w biurze, aby uwzględnić zmiany układu.

Praktyki medyczne z konkretnymi obawami dotyczącymi kwestii prawnych można zalecić konsultację z doradcą prawnym przed założeniem szafki na akta medyczne.Adwokat może przeglądać obowiązki prawne związane z systemem zgłoszenia i może mieć konkretne zalecenia dla klienta.Mogą one obejmować porady dotyczące określonych systemów i funkcji, które mogą pomóc praktyce zgodne z prawem.