Co to jest system spotkań?

System spotkań jest techniką stosowaną do odbywania spotkań, konferencji lub innych spotkań osób, które przechodzą płynniej, przychodzą do wzajemnie przyjemnych decyzji lub w inny sposób osiągnąć cel.Istnieje wiele różnych systemów spotkań, które są dostępne dla firm, grup lub organów rządowych, aby skutecznie ułatwić spotkania.Zastosowany system spotkań jest często decydowany przez zarządzanie spółką lub uzgodniono większość głosów w grupie.System może być ustrukturyzowany lub nieustrukturyzowany i jest często związany z niektórymi zasadami i ograniczeniami czasowymi.

„Reguły porządku Roberta” jest wspólnym systemem spotkań, z którego korzystają wiele firm i organy parlamentarne.System został opracowany na początku XX wieku i wykorzystuje szereg zasad dotyczących prowadzenia spotkania.Spotkania odbywające się za pomocą zasad porządku Roberta często mają przewodniczącego lub prezydenta, który nadzoruje wydarzenia.Zasady rządzą, którzy mogą mówić, jak długo ta osoba może mówić, jak głosowane są przedmioty i kolejność wydarzeń na spotkaniu.System można zmodyfikować, aby zaspokoić potrzeby firmy lub zmieniony przez podmiot rządowy, który z niego korzysta.Zaletą tego typu systemu jest to, że często zapobiega on długim debatom monopolizacji czasu na spotkaniach i zapewnia uporządkowany proces wykonywania celów.Wadą jest to, że zasady są złożone i długie, a zatem wielu pracowników może nie być zaznajomionych z całym systemem.

Otwarta przestrzeń to system spotkań, który jest znacznie mniej ustrukturyzowany i jest często używany przez firmę na konferencji, rekolekcje, rekolekcjelub nawet cotygodniowe spotkanie pracowników.W ramach tego systemu na początku uczestników zapewnia cel lub wiele celów.Osoby uczestniczące następnie w grupy i używają procesów twórczych, aby spróbować osiągnąć cel w trakcie wydarzenia.System spotkań z otwartą przestrzenią jest skuteczny w zaangażowaniu większości pracowników lub uczestników w procesie, ale brak struktury w tym systemie może nie być odpowiedni dla każdej firmy.

Firmy, które mają pracowników w wielu lokalizacjach geograficznych, mogą często korzystać z spotkania onlinesystem.Witryny lub programy umożliwiają osobom organizację spotkania przez Internet.Programy te często mają system głosowania, który można wykorzystać do decydowania o problemach i umożliwiają uczestnikom uczestnictwo za pośrednictwem czatu internetowego lub technologii głosowej.Gospodarz może korzystać z tego systemu spotkań do wyciszenia połączeń telefonicznych od uczestników i zdecydować o kolejności wydarzeń i kto może mówić, kiedy.Systemy te często pozwalają użytkownikom tworzyć prezentacje PowerPoint, pokazywać filmy i korzystać z technologii udostępniania ekranu do celów szkoleniowych i osiągnięcie innych celów spotkań.