Co to jest konto płac?

Konto płac to konto bankowe, które jest ułożone na bok w celu zarządzania wszystkimi wypłatami związanymi z listą płac pracodawcy.Fundusze są przenoszone na konto z innych rachunków biznesowych w celu sfinansowania płac, przeznaczania funduszy na płacenie podatków od pracodawców i wszelkie potrącenia z wynagrodzenia pracowników oraz wypłacanie płatności w postaci elektronicznych przelewów lub kontroli papierowych.Zwykle zaleca się utrzymanie osobnego rachunku bankowego dla celów płac, ponieważ sprawia, że proces śledzenia działań w głównych książkach księgowych jest znacznie prostszy.

Oprócz zapewnienia zorganizowanych środków wdrażania transakcji związanych z listą płac, konto płac ułatwia również ustalenie, która z tych transakcji została pomyślnie zakończona.Wypłaty płac, albo w formie czeku papierowego, albo poprzez przeniesienie salda na konto karty płac pracowników, można z łatwością zidentyfikować, co ułatwia śledzenie daty rozpoczęcia początkowej transakcji i kiedy transakcja ta opublikowała na koncie.Pozwala to personelowi płacowe szybkie ustalenie w czasie rzeczywistym, które wypłaty mają i jeszcze się nie wyczyściły.O.Pakiety oprogramowania tego typu sprawiają, że proces obliczania listy płac, w tym stosowanie nadgodzin płaconych dla pracowników godzinowych i wstrzymanie podatków, prosty proces.Ponadto oprogramowanie może być wykorzystywane do automatyzacji procesu wykonywania transferów środków elektronicznych z rachunku płac na rachunki bankowe pracowników.Wiele z tych pakietów jest również w stanie przekazywać płatności elektroniczne do agencji podatkowych, a także przenieść fundusze na wyznaczone rachunki w sytuacjach, w których jakikolwiek pracownik jest obecnie objęty nakazem obarcia lub stałego zamówienia, takiego jak płatność za alimenty.

Wraz z bardziej powszechną definicją rachunku płacowego jako rachunku bankowego wykorzystywanego wyłącznie do celów płacowych, termin ten odnosi się również do konta ustanowionego z krajową agencją skarbową, taką jak wewnętrzna służba dochodów w Stanach Zjednoczonych lubAgencja Revenue Canada.To konto służy jako punkt przeznaczenia dla każdej działalności płacowej zgłoszonej przez daną firmę.Działalność istotna dla rachunku obejmuje całkowite wypłatę płac i pensji, kwotę potrącenia każdego pracownika oraz podział podatków i inne formy potrącenia, które zostały wykonane w imieniu pracownika.W tym wniosku konto płacowe śledzi również kwotę podatków od wynagrodzeń należnych przez firmę, i stosuje płatności na tę kwotę, ponieważ fundusze są odbierane z firmy.