Co to jest grupa personelu?

Duże organizacje zwykle wykorzystują grupę personelu jako sposób na zdefiniowanie różnych rodzajów pracowników.Rozwój tego terminu jest ściśle związany z przyjęciem systemów informatycznych zasobów ludzkich (HRI), które zrewolucjonizowały procesy biznesowe zasobów ludzkich w szerokim zakresie firm.Grupa personelu służy do spełnienia trzech potrzeb jazdy: stwórz metodę identyfikacji pracowników, którzy mają wspólne funkcje, umożliwiają łatwiejsze konserwację i testowanie oraz śledzić działalność według grupy.Ma to na celu przegląd struktury organizacyjnej na wysokim poziomie.Związkowe grupy są łatwym miejscem do rozpoczęcia, ponieważ w grupie związkowej wszyscy pracownicy będą mieli wspólne warunki zatrudnienia.Może to obejmować uprawnienia do urlopu, zasady obliczania nadgodzin, składki związkowe i wymagania stażu pracy.

Nomenklatura używana do zdefiniowania grupy personelu jest różna, a w zależności od oprogramowania HR mogą istnieć ograniczenia liczby znaków.Zazwyczaj większość organizacji używa akronimu dla związku lub opisu pierwotnego stanowiska do identyfikacji grup personalnych.Chociaż można użyć sekwencji liczbowej, może szybko stać się bardzo złożona dla pracowników zasobów ludzkich, architektów danych i innych osób, które muszą manipulować danymi.

Po przypisaniu unikalnej grupy personelu kolejnym etapem jest zdefiniowanie grup dla pozostałych pracowników.W tym celu stosuje się różne metodologie, w zależności od złożoności organizacji.Spójrz na różne stanowiska lub opisy stanowisk i zidentyfikuj podobieństwa, które obejmują wielu pracowników.Te podobieństwa powinny być przedmiotami, do których firma będzie musiała być w stanie tworzyć unikalne raporty.Kierownictwo na wiceprezesie i wyższym poziomie są często grupowane w jedną grupę personalną.

Unikaj tworzenia grupy personalnej według lokalizacji lub podobnej struktury raportowania.Te podobieństwa są już identyfikowane na podstawie adresu pocztowego, wskaźników lokalizacji oraz numerów zadań lub tytułu.Zamiast tego wyglądaj na jeden poziom wyżej, koncentrując się na podobnym kwalifikowalności do planu świadczeń lub zadaniach zawodowych.

Grupy personelu powinny być zorganizowane w strukturze, która naśladuje rzeczywistą strukturę organizacyjną tak blisko, jak to możliwe.Opcje powinny istnieć, aby umożliwić przeprowadzanie raportów dla różnych oddziałów struktury organizacyjnej, łącząc wiele grup personalnych w razie potrzeby.Raporty podsumowujące są zwykle zaprogramowane do użycia struktury hierarchii w celu zaspokojenia tych potrzeb i mogą być wbudowane w raportowanie ekranów selekcyjnych.pracownicy tej grupy.Na przykład, jeśli wszyscy zrzeszonym personelu kwalifikują się do rocznego podwyżki wynagrodzeń, zmiana ta może być zastosowana do konkretnej grupy personalnej.To znacznie upraszcza wymagania dotyczące programowania, testowania i komunikacji.