Co to jest działanie zapobiegawcze?

Działanie zapobiegawcze to dowolna miara, która jest podejmowana jako sposób na rozwiązanie wady lub osłabienia procesu, zanim będzie on miał wpływ na znaczne uszkodzenie wyników tego procesu.Strategię tę można zastosować w wielu ustawieniach i zazwyczaj obejmuje wysiłki zarządzania, aby zapewnić działanie z najwyższym możliwym stopniem wydajności.Jako proaktywne narzędzie, działanie zapobiegawcze będzie miało na celu zidentyfikowanie potencjalnych problemów przed ich pojawieniem się, wdrożenie zmian, które minimalizują lub eliminują problem, i umożliwią kontynuowanie produkcji bez żadnych złych efektów.

Pochodzenie działań zapobiegawczych może pochodzić z dowolnej liczbyźródeł.Zespół zarządzający może wykorzystywać dane zebrane w procesie produkcyjnym i zidentyfikować pewien czynnik, który należy rozwiązać, aby uniknąć problemu rozwijającego się.Czasami pracownicy, którzy są bezpośrednio zaangażowani w proces produkcyjny, mogą zauważyć coś, co może mieć negatywny wpływ na operację i współpracować z menedżerem, aby zapobiec temu negatywnemu wpływowi.Nawet klienci mogą czasem sugerować, że z kolei prowadzą zespół zarządzający, aby przyjrzeć się bliżej pewnego aspektu produktu lub sposobu, w jaki produkt jest produkowany, i opracować niektóre działania, które zawierają te sugestie klientów.

Działanie zapobiegawcze może wystąpić w każdym rodzaju ustawienia biznesowym.Podstawowe elementy procesu obejmują identyfikację pewnego czynnika, który może w jakiś sposób spowolnić produkcję lub zmniejszyć jakość.Po zidentyfikowaniu pierwotnej przyczyny potencjalnego problemu możliwe jest rozpoczęcie burzy mózgów możliwych rozwiązań, które wyeliminują problem.Każde z tych rozwiązań jest następnie przeprowadzane przez proces symulacji w celu ustalenia, czy jeden lub więcej stworzy dodatkowe problemy, jeśli zostanie wdrożone.Po zidentyfikowaniu najlepszego możliwego rozwiązania zostanie ono wdrożone, a operacja może kontynuować tę samą lub być może nawet produkcję i wydajność wyższego poziomu.

Firmy każdej wielkości mogą wykorzystywać działania zapobiegawcze w celu zwiększenia ich działalności.W biurze podejmowanie tego rodzaju działań naprawczych może pomóc zwiększyć wydajność pod względem przetwarzania codziennych zadań administracyjnych.Rośliny produkcyjne mogą podjąć działania zapobiegawcze, aby zminimalizować potencjał awarii sprzętu lub zanieczyszczenia surowców stosowanych w produkcji towarów.Nawet działalność domowa może skorzystać z ogólnej koncepcji działań zapobiegawczych, wykorzystując proces w celu identyfikacji problemów, które mogą wykoleić wydajność i negatywnie wpłynąć na przepływ dochodów oraz opracowywanie procesów, które zapewniają, że poziomy dochodów pozostają w akceptowalnych zakresach.