Co to jest cykl zamówień?

Cykl zamówień to seria kroków związanych z nabywaniem towarów na sprzedaż lub użytkowanie przez firmę lub agencję.Zaczyna się od zidentyfikowania potrzeby danego produktu, przechodzi przez proces zakupu i dostawy oraz kończy się na odnowieniu, gdzie ludzie decydują, czy potrzebują więcej produktu.Często cały dział nadzoruje ten proces.Departament ten musi znaleźć najlepsze produkty w najlepszych cenach, biorąc pod uwagę ograniczenia, takie jak odmowa prowadzenia działalności z niektórymi firmami lub krajami w trakcie decydowania o tym, co dokonać i skąd.

Gdy firma identyfikuje potrzebę produktu, zamówieniaCykl zaczyna się od zbierania informacji.Ludzie badają dostępne opcje zaspokojenia potrzeb i zbierają dane dotyczące cen, rabatów, czasów dostawy i innych spraw.Po zidentyfikowaniu najlepszego możliwego źródła zbliżają się do dostawcy, aby przeprowadzić negocjacje kontraktowe.Może to być tak proste, jak zamawianie kilku przypadków papieru z papieru lub tak złożone jak negocjowanie zupełnie nowego systemu komputerowego dla agencji rządowej.

najlepsza oferta.Dostawca rozważy czynniki, takie jak wielkość zamówienia i prawdopodobieństwo powtarzania zamówień, podczas gdy firma myśli o takich kwestiach, jak szybko potrzebuje produktu.Może poprosić o próbki o ocenę jakości i porównywanie ofert od różnych dostawców.Ostatecznie sfinalizuje umowę z umową o sprzedaż i oczekiwa na dostawę. Po dostawie ludzie używają lub sprzedają produkt, kończąc cykl zamówień, ponieważ stają w obliczu nowej potrzeby produktu lub ukończeniemProjekt i nie ma dalszej potrzeby danego produktu.Mogą odrzucić nieużywany produkt, zwrócić czynsze, pozbyć się uszkodzonych i używanych produktów oraz decydować, czy muszą zamówić więcej.W tym momencie cyklu zamówień ludzie mogą prosić o informacje zwrotne od pracowników i innych na temat tego, jak dobrze produkt zaspokoił ich potrzeby, aby zdecydować, czy chcą użyć tego samego dostawcy, czy zwrócić się do kogoś nowego. Zwykle istnieją określone procedury zamówieńna miejscu w firmie.Ludzie muszą je śledzić, jeśli chcą zamówić nowe produkty, od złożenia właściwego formularza zapotrzebowania po upewnienie się, że ktoś jest dostępny do podpisania produktu w momencie dostawy.Może to być skomplikowane w miejscach pracy z problemami takimi jak obawy dotyczące bezpieczeństwa, w których ochrona bezpieczeństwa miejsca pracy może wymagać dodatkowych kroków, takich jak uruchamianie kontroli tła dostawców, podczas cyklu zamówień.