Co to jest urzędnik ds. Zamówień?

Urzędnik ds. Zamówień jest powszechnie używanym terminem opisującym kogoś, kto pracuje w pełnym wymiarze godzin w dziedzinie zamówień lub zakupów.Istnieją szczególne wymagania dotyczące edukacji, certyfikacji i doświadczenia, aby zostać urzędnikiem ds. Zamówień.Rola ta najczęściej występuje w dużych organizacjach lub przedsiębiorstwach z scentralizowanym działem zakupów.

Aby zostać urzędnikiem ds. Zamówień, większość pracodawców wymaga pomyślnego ukończenia wykształcenia policealnego.Może to być stopień uniwersytecki lub uczelni, zwykle w biznesie, chociaż kilka wybranych szkół wyższych zapewnia programy szkoleniowe w zakresie zakupów lub zakupów.Wielu funkcjonariuszy zakupowych wypełnia profesjonalny program oznaczenia lub certyfikacji.Te prywatne organizacje różnią się w zależności od stanu, ale oferują podyplomowy program certyfikacyjny mający na celu zwiększenie zaufania dla pracodawców, a także profil zamówień jako zawodu.

Jeśli lubisz świadczyć obsługę klienta, jest naturalnie towarzyski i chcesz pracować przy zakupie, wówczas urzędnik ds. Zakupów jest doskonałą pozycją.Istnieje hierarchia pozycji zamówień, które są dostępne w dziale zakupów: kupujący, oficer i menedżer.Kupujący jest pozycją podstawową i ma przede wszystkim obowiązki administracyjne.

Urzędnik ds. Zakupów ma szereg obowiązków, w tym: przygotowywanie i zarządzanie wnioskami o propozycje, przegląd zamówień na zakup dużej wartości, praca z klientami i przegląd procesu licytacji.Kierownik ds. Zamówień zazwyczaj ma kilku nabywców i urzędników ds. Zamówień pod jego nadzorem.Jest on odpowiedzialny za przestrzeganie polityki, odpowiadając na skargi i zarządzanie działem.

W niektórych organizacjach urzędnik ds. Zakupów jest odpowiedzialny za określone typy towarów, zarządzając całym procesem zakupu od wstępnego zapotrzebowania do przetwarzania faktury.Inne organizacje organizują dział zamówień według grupy klientów lub lokalizacji geograficznej.Poziom doświadczenia i umiejętności oficera odgrywa dużą rolę w jego zdolności do obniżenia kosztów firmy.

W małej organizacji urzędnik ds. Zakupów może również podjąć negocjacje z dostawcami.Negocjacje są powszechne z zakupami o wysokiej wartości dolara, wspólnymi programami zakupowymi lub umowami długoterminowymi.Odpowiedzialność za urzędnik ds. Zakupów jest uzyskanie najlepszej kombinacji ceny, obsługi i warunków dla firmy.Wiele osób koncentruje się na wartości dolara, ale w negocjacjach dat dostawy można znaleźć znaczną liczbę oszczędności lub określony poziom jakości.

Zakup to coraz ważniejszy obszar w wielu firmach, ze względu na jego unikalną rolę w procesie zakupu.Skuteczny oficer może pomóc firmie obniżyć koszty, uzyskać towary wysokiej jakości i zarządzać przepływami pieniężnymi.Jest to bardzo ważna rola we wszystkich firmach, zarówno dużych, jak i małych.