Co to jest karta projektu?

W biznesie karta projektu to dokument, który określa projekt i przedstawia mu autoryzację.Określa podstawowe cele, wartości i zamiar projektu.Zapewnia to, że wszyscy interesariusze zgadzają się co do celu i zakresu projektu, co uniemożliwia zamieszanie w miarę rozpoczęcia projektu.Chociaż Karta projektu może nie być wymagana przez prawo, jest to cenne narzędzie używane przez planistów projektu i inne zainteresowane strony, aby utrzymać projekt i skupienie projektu.

Jeśli firma pisała w przeszłości czartery projektowe, planiści mogą użyć starej karty projektu jako szablonu, ale jeśli nie, szablony są dostępne zarówno online, jak i w książkach i czasopism planowania biznesowego.Wiele szczegółów można pobrać z propozycji projektu.Propozycja projektu jest zazwyczaj napisana jako sposób na uzyskanie finansowania lub wsparcia projektu.Wymienia cele projektu i sposób osiągnięcia tych celów.

Aby być przydatnym, karta projektu musi zawierać pewne informacje.Po pierwsze, powinien podać nazwę projektu i osobę odpowiedzialną.Powinien nakreślić role kluczowych ludzi, takich jak inwestorzy, menedżerowie i właściciele nieruchomości, i powinien zdefiniować terminologię.Pozwala to wszystkim zaangażowanym w projekt dzielenia się tym samym słownictwem, co znacznie ułatwia omówienie projektu.

Karta projektu powinna również wymienić cele projektu.Powinny to być te same cele, które zostały przedstawione przez propozycję projektu.Zmiana tych celów powinna zostać oceniona i zatwierdzona przez wszystkich zainteresowanych stron przed wprowadzeniem zmian.Jak każde dobre cele, cele określone w karcie projektu powinny być konkretne i realistycznie osiągalne.Należy nakreślić linię czasu, aby interesariusze mogli ocenić postępy.

Inne kluczowe elementy karty projektu są priorytety i zakres.Priorytety informują, jakie cele są najważniejsze, a zakres opisuje, co projekt będzie wiąże się z projektem.Są one ważne, aby zapobiec temu, co nazywa się pełzaniem zakresu i mdash;Stopniowe poszerzenie projektów koncentruje się, dopóki nie staje się to niemożliwym do zarządzania bałaganem celów, które odpyskują czas, pieniądze i zasoby.

W rzeczywistości należy również uwzględnić szczegółowy opis czasu, pieniędzy i zasobów dostępnych dla projektu.Prognozowane koszty i dostępne fundusze powinny zostać przedstawione, podobnie jak termin na zakończenie projektu.W zależności od wielkości projektu i potrzeb poszczególnych akcjonariuszy, karta projektu może zawierać dodatkowe informacje, ale nigdy nie powinien pomijać żadnego z tych kluczowych punktów.