Co to jest przepływ pracy projektu?

Przepływ pracy projektu składa się z zbiorowych kroków, które obejmują jeden lub więcej zadań, co skutkuje wynikami produktu, usługi lub zorganizowanymi danymi.Zadania te są często grupowane w powtarzalne działania.Celem zarządzania przepływem pracy jest optymalizacja wydajności w zakresie wykorzystywania personelu i sprzętu przy jednoczesnym zmniejszeniu narażenia na ryzyko.Oprogramowanie jest często używane jako narzędzie, w tandemie z innymi strategiami organizacyjnymi.Pożądanym rezultatem jest optymalizacja członków zespołu projektowego i najbardziej efektywne wykorzystanie zasobów w celu uzyskania pożądanej produkcji.

Zarządzanie projektami obejmuje kilka obszarów praktyk biznesowych.Należą do nich: analiza projektu;Proces odkrywania tego, kto powinien być zaangażowany w podejmowanie decyzji i którego wiedza powinna zostać wykorzystana;oraz budowa ogólnej strategii projektowania przepływu pracy.W procesie odkrywania menedżer projektu przepływu pracy zazwyczaj kwestionuje potencjalnych interesariuszy o ich cele dla projektu.

Te cele projektu obejmują sposób funkcjonowania projektu po zakończeniu i jaki będzie ogólny projekt.W trakcie określenia tych celów najlepszy sposób wdrożenia etapów projektu powinien zacząć formować się.Ponieważ przepływ pracy projektu mieści się w ogólnych celach organizacji, zwykle gromadzona jest znaczna ilość informacji.Ważna jest również koordynacja z innymi aspektami organizacji.

Ocena skuteczności przepływu pracy powinna być procesem ciągłym.Osiągnięcie kamieni milowych oferuje możliwość przeglądu postępów do tej pory oraz w razie potrzeby dokonanie poprawek i korekt.Konflikty mogą pojawić się, ponieważ wprowadzono nowych członków zespołu.Specjaliści ds. Zasobów ludzkich mogą współpracować z menedżerami przepływu pracy w celu rozwiązania tych konfliktów, jeśli one wystąpią.

W tworzeniu nowego przepływu pracy projektu można tworzyć i przetestować prototypy, podczas gdy pomysły i obserwacje mogą być gromadzone od interesariuszy.Te interesariusze mogą obejmować pracowników produkcyjnych, zarządzanie i specjalistów ds. Zasobów ludzkich.Ten ostatni ma dogłębną wiedzę na temat przepisów dotyczących bezpieczeństwa w miejscu pracy.Jest to ważny aspekt zmniejszania narażenia na ryzyko.

Osoby, które zarządzają przepływami pracy projektowej, zwykle będą mieli wiedzę na temat zarządzania organizacyjnego i zasobów ludzkich oraz płynnie w modelach decyzyjnych.Kierownik projektu jest również odpowiedzialny za identyfikację i zarządzanie potencjalnym ryzykiem.Ryzyko może obejmować przerwanie dostępu do towarów, usług lub kluczowej osoby, która jest niezbędnym członkiem zespołu w projekcie.Kierownik projektu może być również zobowiązany do dostosowania się do zmian w ogólnym środowisku biznesowym, potencjalnie wykorzystując nowe możliwości wzrostu wydajności.Na przykład może zostać wydana aktualizacja oprogramowania obecnie używanego do opracowania projektu lub zarządzania aspektem przepływu pracy.