Co to jest list motywacyjny propozycji?

Propozycja listy motywacyjne to profesjonalne litery, które są przekazywane potencjalnym klientom, a także ukończone propozycje biznesowe.Najlepsze przykłady listu motywacyjnego propozycji są krótkie, osobiste, ale profesjonalne i pomagają wzmocnić relację między respondentem a odbiorcą.Istnieje kilka podstawowych elementów, które zawsze występują w tego rodzaju liście, a także niektóre typowe błędy, których należy unikać.

Błędem, który wielu specjaliści biznesowych popełnia, jest wykorzystanie listu motywacyjnego propozycji jako sposobu na podsumowanie treści propozycji.Ponieważ wiele szablonów propozycji zawiera podsumowanie na końcu dokumentu, nie jest to konieczne.W rzeczywistości, w tym ten rodzaj szczegółów w liście motywacyjnym, tworzy sytuację, w której odbiorca musi wielokrotnie czytać te same informacje, czynnik, który może mieć negatywny wpływ na proces oceny.

Jedną z najważniejszych rzeczy, o których należy pamiętać podczas przygotowywania listu motywacyjnego propozycji, jest krótka.Wystarczy korpus od trzech do czterech krótkich akapitów.Ustawianie tego rodzaju limitu zapewni sobie utrzymanie całego tekstu na jednej stronie, unikając w ten sposób błędu wysyłania kwoty do mini-propozycji wraz z głównym dokumentem.

Otwarcie listu motywacyjnego propozycji powinno być krótkie.Użyj pierwszego akapitu, aby podziękować odbiorcy za umożliwienie uczestnictwa w procesie propozycji oferty.Właściwe jest również wypłacenie komplementu strukturze wniosku o propozycję lub RFP, które otrzymałeś do wykorzystania jako wytyczne dotyczące propozycji i procesu składania.Ogólnie rzecz biorąc, można to osiągnąć w trzech do czterech zdaniach bez przesadzania z podziękowaniami.

Twój następny akapit może zawierać coś osobistego, ale wciąż profesjonalnego.Jeśli propozycja jest przekazywana istniejącemu klientowi, wspomnienie, jak bardzo lubiłeś współpracować z klientem w przeszłości, jest odpowiednia.W przypadkach, w których propozycja trafia do firmy, której nigdy wcześniej nie prowadziłeś działalności, skoncentruj swoją uwagę na działającym relacji, która została ustanowiona poprzez rozmowy telefoniczne, e -maile i wszelkie inne kontakty z głównym punktem kontaktowymPodczas opracowywania propozycji.Może to pomóc w powstrzymaniu listu przed zbyt suchym, jednocześnie unikając błędu, by stać się zbyt osobistym.

Aby zamknąć list motywacyjny propozycji, podaj swoje oczekiwania na przyszłość.Może to obejmować fakt, że czekasz na zdobycie firmy i cieszyć się długimi relacjami z nowym klientem.Niniejszy akapit powinien wykazać zaufanie do jakości oferowanych towarów lub usług, ale nie rzucić żadnych aspektów na konkurentach.Koncentruj się na tym, ile dobrego możesz zrobić klientowi, a nie o ile lepiej jesteś niż wszyscy inni.

Nigdy nie pisz listu motywacyjnego propozycji, dopóki sama propozycja nie zostanie zakończona.Wynika to z faktu, że możesz mieć jedną lub dwie ostatnie minuty interakcji z odbiorcą, który wpłynie na ton i treść twojego listu.W każdym razie zawsze upewnij się, że struktura twojego listu jest zgodna z tym, co wiesz o kulturze korporacyjnej odbiorcy i odpowiednio wybierz swoje słowa.Pamiętając o tym czynniku jest subtelnym sposobem wyrażania szacunku dla sposobu, w jaki prowadzą działalność, nie wyglądając na protekcjonalne lub nadmiernie ekspresyjne z komplementami.