Co to jest numer zamówienia?

Numer zamówienia (PO) to kod alfanumeryczny, który jest przypisany do konkretnego żądania czegoś.Najczęściej liczby PO są używane wewnętrznie przez firmy do śledzenia własnych zakupów.Niektóre firmy jednak przypisują kody do całej swojej sprzedaży i przekazają liczby PO swoim klientom, aby klienci mogli śledzić swoje zamówienia.Kody te mogą znajdować się w dowolnym formacie alfanumerycznym, a wiele firm użyje określonych liter lub cyfr, aby wskazać pewne rzeczy na temat zamówienia, takie jak to, co jest sprzedawane, lokalizacja, kupujący i data.

Używanie w spółkach

WWiele firm, numer zamówienia jest przypisywany po pracownika lub departament złoży wniosek o zamówienie niektórych towarów lub usług.Żądanie zwykle jest formalnie przesyłane do agenta zakupu przy użyciu tak zwanego formularza zapotrzebowania.Jeśli żądanie zostanie zatwierdzone, zamówienie zakupu jest utworzone i przypisane jest numer zamówienia zakupu.W tym momencie zamówienie jest złożone w innej firmie, która często rejestruje numer kupujących PO w celu włączenia szczegółów zamówienia.

Gdy sprzedawca przygotowuje listę wysyłki lub pakowania do zamówienia klienta, numer PO zwykle znajduje się w szczegółach.Umożliwia to kupującym agentowi przyjmującym weryfikację ilości i rodzaju dostarczanych towarów oraz potwierdzenie, że wysyłka jest powiązana z odpowiednio upoważnionym zamówieniem.Numer zamówienia zostanie również pojawia się na fakturze i wszelkich innych dokumentach, które dostawca przekazuje klientowi.Z tej perspektywy liczba PO przyspiesza planowanie płatności na rzecz dostawcy i pozwala na kierowanie towarów do odpowiedniego działu.

Numer PO umożliwia również firmie zastosowanie kosztów do budżetu działu, który złożył zamówienie.Zapewnia również działom płatnym działowi weryfikację, że koszt jest uzasadniony.Płatność można następnie renderować dostawcy.

Format

Dokładna konstrukcja i długość numeru zamówienia zakupu będą się różnić w zależności od firmy.Wiele firm, które działają w wielu witrynach, użyje kilku pierwszych znaków kodu, aby zidentyfikować lokalizację, która złożyła zamówienie, takie jak CHI do reprezentowania obiektu w Chicago.Kolejne kilka znaków może zidentyfikować konkretny dział, który złożył zamówienie, taki jak RD reprezentujący dział badań i rozwoju.Zatem liczba PO na zamówienie złożone przez dział badań i rozwoju firmy w Chicago może zacząć od Chird, a następnie inne alfanumeryczne postacie, które dostarczają więcej informacji o zamówieniu.

Firmy zwykle strukturalne swoje liczby PO najlepiej działająich wewnętrzne systemy śledzenia.Niektórzy korzystają również z dystansów lub przestrzeni, które mogą pomóc, gdy tylko niektóre znaki w liczbie PO muszą być odczytane w określonym celu.W odpowiedzi na szeroką gamę długości i formatów, których można użyć, wielu dostawców konfiguruje pola w bazach danych śledzenia zamówień, aby umożliwić dowolną liczbę znaków i mdash;Nawet 30 lub więcej mdash;do użycia w numerze zamówienia.