Co to jest prośba o ofertę?

Znany również jako wniosek o ofertę, wniosek o ofertę jest formalnym nagabywaniem dostawcy do złożenia oferty potencjalnemu klientowi w nadziei na zabezpieczenie działalności tej osoby, firmy lub organizacji non-profit.Czasami określany jako wniosek o propozycję lub zapytanie ofertowe, wniosek o ofertę obejmuje warunki, które regulują stosunki robocze, a także zapewnianie cen, które emitent prawdopodobnie uzna za pożądany.Chociaż oferty mogą być nieco nieformalne, są często dobrze udokumentowane i ustrukturyzowane w sposób, który pozwala jednostkom z prośbą o porównanie wszystkich zgłoszeń ze względną łatwością.

Proces tworzenia żądania oferty jest stosunkowo prosty.Podmiot wydający określa, jakie produkty są konieczne, zawiera wszelkie szczegóły dotyczące wymaganych wniosków specjalnych lub funkcji, a następnie zaprasza wybranych dostawców do złożenia formalnej oferty dla firmy.Zwykle istnieją ograniczenia dotyczące sposobu złożenia oferty, oraz terminu terminu, w którym emitent musi otrzymać ofertę, aby ją rozpatrywać.Nieprzestrzeganie wytycznych wprowadzonych przez emitenta zwykle prowadzi do automatycznego wykluczenia z rozpatrzenia po zakończeniu oceny otrzymanych ofert.

Sercem dowolnego wniosku o ofertę jest wycena dla każdego dobra lub usługi, która ma być świadczona na podstawie warunków umowy.Cytaty cenowe powinny być jasne, zwięzłe i całkowicie istotne dla określonych i dorozumianych potrzeb emitenta oferty.Chociaż zwykle istnieje trochę miejsca w odpowiedzi dla dostawcy, aby uwzględnić inne dane, ceny powinny być zawsze prezentowane na jednej matrycy, najlepiej na jednej stronie, jeśli to możliwe.Nie jest niczym niezwykłym, że matryca jest ustrukturyzowana jako przywiązanie do głównego korpusu odpowiedzi.

Przy podejmowaniu decyzji o skonfigurowaniu macierzy cenowej i gdzie włączyć dane w organu odpowiedzi na żądanie oferty, ważne jest, aby zwrócić szczególną uwagę na arkusz propozycji oferty lub inne dokumenty utworzone przez emitenta.Matryca cenowa powinna być ustrukturyzowana w sposób, który pozwala emitentowi na przestrzeganie tego samego ogólnego przepływu żądania podczas oceny odpowiedzi.Jeśli istnieją szczegółowe instrukcje dotyczące tego, gdzie w odpowiedzi na umieszczenie macierzy, upewnij się, że to się skończy.Takie postępowanie pomaga zademonstrować oko dostawcy do szczegółów, a także ułatwić emitentowi szybko znaleźć dane, które chce przejrzeć podczas wyboru ostatecznego dostawcy.

W sytuacjach, w których wniosek o ofertę jest bardzo podstawowy i nie zawiera wielu szczegółów dotyczących struktury i umieszczania informacji w odpowiedzi, respondent może chcieć skorzystać z propozycji płyty kotłowej, znanej również jako szablon propozycji.Wiele firm utrzymuje bojowniki, które można szybko dostosować z cenami i innymi podstawowymi informacjami istotnymi dla konkretnego żądania oferty.Istnieje również wiele ogólnych szablonów propozycji do pobierania, niektóre z nich bez opłat.Jednak te ogólne zasoby powinny być używane tylko wtedy, gdy dostawca wydający żądanie oferty nie decyduje się na szczegółowe informacje na temat struktury odpowiedzi.