Jaka jest prośba o kapability?
Często określany jako RFC, prośba o możliwości jest strategią, która pozwala firmom i innym rodzajom organizacji na zaproszenie dostawców do składania propozycji produktów, które firma jest zainteresowana nabyciem. Zasadniczo żądanie możliwości określa nie tylko rodzaj pożądanych produktów, ale także zastosowań i aplikacji, które firma zamierza w celu ostatecznego wyboru produktu.
RFC są doskonałym sposobem na skupienie wysiłków na rzecz pozyskania pożądanych produktów biznesowych, ponieważ tylko dostawcy, którzy dostarczają rodzaj produktów, których poszukuje firma, będą mogli przedstawić propozycję. Często prośby o możliwości są organizowane w sposób, który dyktuje standardy, które dostawca musi spełnić, aby uczestniczyć w procesie propozycji, i często określa określony format, który należy użyć w ramach uczestnictwa.
poprzez kontrolowanie struktury odpowiedzi na żądanie możliwości, znacznie łatwiej jestFirma do oceny każdego wykwalifikowanego dostawcy w poszczególnych punktach zawartych w dokumencie. Nieprzestrzeganie warunków wniosku o możliwości, takie jak wybór reorganizacji sekcji z zadowoleniem dostawcy, wykazuje niezdolność do reagowania na zapytania w wydajny i zdolny sposób, i często doprowadzi do dyskwalifikacji dostawcy z fazy rozważania procesu.
Celem wniosku o możliwości jest ustalenie, które produkty na rynku zaspokoją potrzeby i pragnienia w odniesieniu do pewnego segmentu procesu operacyjnego. Wniosek o możliwości może być wydany dla niemal dowolnego rodzaju produktu, który jest uważany za duży zakup. Zazwyczaj firma może wybrać wniosek o możliwości tak wysokich elementów biletów, jak dostosowane projekty oprogramowania operacyjnego lub rachunkowości, sprzęt, taki jak stacje robocze komputerowe, siećserwery, faksowe maszyny dla wielu działów lub lokalizacji oraz urządzenia drukowania.
Z perspektywy dostawców otrzymanie wniosku o możliwości stanowi okazję do zapewnienia lukratywnej relacji roboczej z klientem, poprzez reagowanie na każdy punkt lub obawy przedstawione na żądanie możliwości. Dostawcy, którzy są gotowi pracować na obrzeżach ustalonych przez dokument i być może znajdują sposoby na dodanie kilku dodatkowych zalet, które wykraczają poza podane potrzeby i pragnienia firmy we właściwych sekcjach, często stają się wybranym dostawcą.