Co to jest prośba o możliwości?

Często określany jako RFC, prośba o możliwości jest strategią, która pozwala firmom i innym rodzajom organizacji zapraszać dostawców do składania propozycji produktów, które firma jest zainteresowana nabyciem.Zasadniczo żądanie możliwości określa nie tylko rodzaj pożądanych produktów, ale także zastosowań i aplikacji, które firma zamierza w celu ostatecznego wyboru produktu.

RFCS są doskonałym sposobem na skupienie wysiłków na rzecz pozyskania pożądanych produktów biznesowych, ponieważ tylko dostawcy, którzy dostarczają rodzaj produktów, których poszukuje firma, będą mogli złożyć propozycję.Często prośby o możliwości są organizowane w sposób, który dyktuje standardy, które dostawca musi spełnić, aby uczestniczyć w procesie propozycji, i często określa określony format, który należy użyć w ramach uczestnictwa.

Kontrolując strukturę odpowiedzi na żądanie możliwości, znacznie łatwiej jest firmie ocenić każdego wykwalifikowanego dostawcy w poszczególnych punktach zawartych w dokumencie.Nieprzestrzeganie warunków wniosku o możliwości, takie jak wybór reorganizacji sekcji z zadowoleniem dostawcy, wykazanie niezdolności do reagowania na zapytania w wydajny i zdolny sposób i często doprowadzi do dyskwalifikowania dostawcy od rozważeniafaza procesu.

Celem wniosku o możliwości jest ustalenie, które produkty na rynku zaspokoją potrzeby i pragnienia w odniesieniu do pewnego segmentu procesu operacyjnego.Wniosek o możliwości może być wydany dla niemal dowolnego rodzaju produktu, który jest uważany za duży zakup.Zazwyczaj firma może zdecydować się na wydanie żądania możliwości dla tak wysokich elementów biletów, jak dostosowane projekty oprogramowania operacyjnego lub rachunkowości, sprzęt, taki jak stacje robocze komputerowe, serwery sieciowe, maszyny faksowe dla wielu działów lub lokalizacji oraz urządzenia drukarskie.Perspektywa dostawców, otrzymanie wniosku o możliwości stanowi okazję do zapewnienia lukratywnej relacji roboczej z klientem, poprzez reagowanie na każdy punkt lub problem przedstawiony na żądanie możliwości.Dostawcy, którzy są gotowi pracować na obrzeżach ustalonych przez dokument i być może znajdują sposoby na dodanie kilku dodatkowych zalet, które wykraczają poza podane potrzeby i pragnienia firmy we właściwych sekcjach, często stają się wybranym dostawcą.