Co to jest prośba o kwalifikacje?

Wniosek o kwalifikacje (RFQ) to dokument, który zawiera wymogi projektu oraz wnioski, aby kontrahenci złożyli oświadczenia zainteresowane, w tym demonstrację ich zdolności do ukończenia projektu.Jest to narzędzie wstępne stosowane przez firmy, które są w trakcie zbierania ofert na projekt.Dokument ten jest czasem dystrybuowany przed bardziej szczegółowym wnioskiem o propozycję (RFP).

Podstawowym celem wniosku o kwalifikacje jest ustalenie, czy firma licytacyjna ma umiejętności potrzebne do uzyskania pożądanego rezultatu.Aby to zrobić, dokument musi przedstawić dokładny przegląd projektu.Niektóre z najczęstszych szczegółów obejmują podstawowy opis projektu, przybliżony budżet, jakie umiejętności są potrzebne oraz wszelkie specjalne warunki, o których wykonawca powinien być świadomy.Dokument zazwyczaj zawiera również dane kontaktowe i termin składania wniosków.

Wniosek o kwalifikacje można również użyć do ustalenia, czy wykonawca może pomóc w wyjaśnieniu parametrów dla źle zdefiniowanego projektu.Jest to najczęstsze, gdy kwestia pod ręką wymaga opinii eksperta, aby zostać odpowiednio rozwiązanym.Zdolność wykonawcy do dopracowania problemu i stworzenia skutecznych ram do postępowania z projektem może być czynnikiem, który określi, czy zostaną zaproszeni do przesłania odpowiedzi na RFP.Dla firmy zatrudniającej każdy formularz jest oceniany.Większość firm będzie miała system zarządzania tym procesem, aby każda aplikacja była dokładna i równa uwaga.Po ustaleniu najlepszych wnioskodawców komunikacja jest zwykle przygotowywana dla wszystkich wnioskodawców w celu poinformowania ich o ich statusie.Wybrani wnioskodawcy są następnie zaproszeni do przedstawienia swoich planów ukończenia projektu.Po prezentacjach firma zazwyczaj dystrybuuje zapytanie ofertowe najważniejszym kandydatom, aby mogli nakreślić szczegóły ich przewidywanego podejścia, opłat i innych szczegółów projektu.

Niektóre firmy rozpowszechnią wniosek o odsetki (RFI) przed wydaniem wniosku o kwalifikacje.Ten dokument po prostu prosi o kontrahentów, którzy chcą licytować projekt o złożenie oświadczenia wskazującego odsetki.Nie zawiera tyle informacji o projekcie, co RFQ, ale zazwyczaj wystarczy, aby pomóc wykonawcy zdecydować, czy licytować.Dokument zwykle będzie również zawierał informacje o tym, jak żądać RFQ.