Jaka jest prośba o cytat?

Prośba o cytat (RFQ) jest zaproszeniem do składania ofert, zwykle wysyłanych do kilku potencjalnych dostawców, prosząc o wycenę firmy za stosunkowo standardowe produkty lub usługi typu towarowego.Takie zabiegy za licytację konkurencyjną zwykle wymagają od respondentów zapewnienia czegoś więcej niż tylko szacowanych kosztów.Organizacje inicjujące wniosek o cytat zwykle zawierają szczegółowe specyfikacje dla przedmiotowego przedmiotu i proszą oferentów o potwierdzenie, że ich produkt lub usługa spełnia lub przekracza wszystko.Rejestrowie zwykle wymagają również zobowiązań w datach dostawy, warunków płatności, zapewnienia jakości i długości czasu, w którym wyceniona cena będzie obowiązywać.Prawie zawsze istnieje termin przesyłania dokumentu RFQ.

Wniosek o proces cytowania przyniesie korzyści zarówno organizacjom żądającym, jak i licytacyjnym.Prośba firm zwiększa swoją siłę zakupową, dając sobie możliwość negocjacji z wieloma kandydatami do dostawców.Zwiększają także prawdopodobieństwo otrzymania najlepszej ceny, ponieważ wszyscy dostawcy wiedzą, że są w grze licytatów i prawdopodobnie oferują wysoce konkurencyjne ceny.Potencjalni dostawcy zazwyczaj doceniają możliwość konkurowania o biznes na poziomie.

Zasadniczo Internet obfituje w modele opracowywania skutecznych odpowiedzi RFQ i RFQ.Wprowadzanie terminów takich jak żądanie cytatu lub RFQ, a następnie dodatkowe słowa, takie jak przykład, próbka, odpowiedź lub przykład w wyszukiwarce internetowej, powinien wyświetlić szeroki zakres przykładów do przeglądu.Standaryzowane szablony zarówno opracowywania, jak i reagowania na żądanie cytatu są również dostępne online, zwykle w skromnej cenie.Poszukiwacze internetowe mogą je łatwo znaleźć, dodając szablon lub szablony do wszystkiego, co szukają, aby zawęzić wyszukiwanie.

Żądanie cytatu jest jednym z czterech żądań dokumentów często używanych w procesie zakupu biznesowego.Dwa inne są również wykorzystywane do konkurencyjnego licytacji i mdash;Wniosek o propozycję (RFP) i żądanie przetargu (RFT).Oświetlenie, najbliżsi krewni do ofert ofertowych, są zwykle wydawane dla dość złożonych produktów lub usług i wymagają uzupełnienia cytatu cenowego o pisemnej propozycji opisującej, w jaki sposób produkt lub usługa zaspokoją specyficzne potrzeby organizacji.RFT jest ogłoszeniem rządowej agencji licytacji, która jest otwarta dla wszystkich dostawców w sprawie określonych produktów lub usług.Czwarty dokument w kategorii jest żądanie informacji (RFI) i mdash;Dokument, który nie prosi o oferty, ale szuka wyłącznie informacji o potencjalnych dostawcach, aby zakwalifikować ich do włączenia do list ofertowych lub RFP lub ostrzegać ich, że mogą otrzymać RFQ lub RFP.