Co to jest prośba o przetarg?

Czasami określany jako RFT, żądanie przetargu jest dokumentem, który służy jako zaproszenie dla dostawców i różnych rodzajów dostawców do świadczenia towarów i usług dla emitenta dokumentu.W przeważającej części tego rodzaju zaproszenie jest wykorzystywane przez podmioty rządowe od poziomu lokalnego do krajowego.Żądanie oferty zapewnia podobną funkcję do żądania propozycji lub RFP w sektorze prywatnym.

Jedną z wyróżniających się cech wniosku o przetarg jest to, że zaproszenie nie zostało wydane wybranej grupie potencjalnych dostawców.Różni się to od wniosku o propozycję, w którym dokument może być nieco szeroki lub bardzo szczegółowy, i jest skierowany tylko do dostawców, którzy według firmy mogą zaspokoić jej potrzeby.Zamiast tego rządy koncentrują się na dostarczaniu bardzo szczegółowych informacji na temat rodzajów towarów, które chcą, i zapraszają szeroki zakres potencjalnych dostawców do dostarczenia.Każda firma lub osoba, która spełnia kryteria ustanowione w tekście dokumentu, jest bezpłatny i prawdopodobnie otrzymał status upoważnionego dostawcy.

W niektórych krajach odpowiadanie na wniosek o przetarg wymaga, aby potencjalny dostawca przedłożył tak zwany wniosek o informacje lub RFI.Dokument ten zasadniczo przedstawia potencjalnego dostawcę, w tym szczegóły dotyczące liczby lat działalności, informacje dotyczące stabilności finansowej firmy oraz wszelkich innych czynników, które mogą być istotne dla kwalifikacji jako upoważnionego dostawcy dla rządu.Kopia dokumentu może zostać przesłana wraz z przesłaniem RFT lub sprzedawca może być zobowiązany potwierdzić, że wcześniej złożono RFI, odnosząc się do daty i podmiotu rządowego, który otrzymał wniosek o informacje.

Nie ma standardowego szablonu przygotowania wniosku o przetarg.Ostateczny dokument odzwierciedla aktualne przepisy i standardy, które rząd jest zobowiązany do przestrzegania.Oznacza to, że ostateczny projekt może być bardzo szczegółowy i zapewni wszelkim potencjalnym dostawcom odpowiednie informacje w celu ustalenia, czy powinni oni, czy nie powinni odpowiedzieć na żądanie.Wymagania tego typu uniemożliwiają dostawcom, którzy nie spełniają standardów rządowych, spędzając czas na tworzeniu odpowiedzi, która jest bardzo prawdopodobna, jednocześnie minimalizując liczbę odpowiedzi, które muszą zostać sprawdzone przez podmiot, który wydał pierwotną prośbę o przetarg