Co to jest dziennik sprzedaży?

W rachunkowości biznesowej czasopisma sprzedażowe to czasopisma specjalistyczne, których księgowi lub księgowi używają do rejestrowania sprzedaży towarów na koncie. Oprogramowanie do księgowości często automatycznie wchodzi do transakcji do księgi głównej i do czasopisma sprzedaży na koncie, jeśli dana osoba go ustawiła. Księgowy lub księgowy publikuje wpisy z czasopisma sprzedaży do księgi głównej, ale nie do dziennika ogólnego. Jest to jedna z największych zalet czasopisma, ponieważ dana osoba może szybko zlokalizować całą sprzedaż firmy na koncie.

Księgowy lub księgowy ustanawia czasopismo z oddzielnymi kolumnami dla należności, kredytu sprzedażowego i podatku od sprzedaży. Inne ważne kolumny to data, numer sprzedaży i do których sprzedano. Niektóre firmy zaopatrzenia biurowe sprzedają czasopisma sprzedażowe. Zwykle osoba biegła w programach komputerowych, może napisać jeden w programie arkusza kalkulacyjnego.

Oto przykład tego, jak księgowi lub księgowi korzystają z czasopism sprzedaży. ACcountant lub księgowa wprowadza datę, numer sprzedaży i nazwisko klienta w odpowiednich kolumnach. W kolumnie należności konta zawiera całkowitą kwotę należności od klienta. Całkowita kwota minus podatek od sprzedaży przechodzi w kolumnie kredytowej sprzedaży, a podatek od sprzedaży przechodzi w kolumnie płatności podatku od sprzedaży. Kiedy księgowy lub księgowy opublikuje wpis do księgi głównej - zwykle pod koniec miesiąca - umieści znak wyboru w poście. Ref. kolumna.

Istnieje wiele różnych rodzajów specjalnych czasopism, które są podobne do dziennika sprzedaży. Każdy dziennik specjalistyczny rejestruje tylko jeden rodzaj transakcji. Niektóre przykłady tych praktycznych czasopism to czasopismo Cash Incypts, The Cash Payments Journal i The Buxes Journal. Czasami księgowi lub księgowcy wprowadzają tę samą transakcję w więcej niż jednej książce, takiej jak wprowadzenie wpisu ze sprzedaży JNasza do księgi głównej i księgi należności.

Dziennik sprzedaży dokumentuje jedynie sprzedaż, którą klient dokonuje na kredyt. W przypadku tego uproszczonego czasopisma sprzedaży nie ma potrzeby kolumny debetowej i kredytowej, ponieważ każde obciążenie konta należności i kredytowe dochody sprzedaży. Księgowy lub księgowy rejestruje transakcje gotówkowe lub natychmiastowe płatności w czasopiśmie pokwitowania gotówkowego, a nie w czasopiśmie sprzedaży.