Co to jest oświadczenie zakresu?

Oświadczenie zakresu to pisemny dokument przygotowany przez kierownika projektu na początku każdego znaczącego projektu biznesowego lub budowlanego.Dokument ten powinien być udostępniany klientowi, jeśli jest to praca zewnętrzna lub sponsor, jeśli projekt ma być wykonywany wewnętrznie.Głównym celem oświadczenia zakresu jest szczegółowy opis celów projektu, kroków podjętych w celu osiągnięcia tych celów oraz przeszkód i kosztów związanych z całym procesem.W ten sposób może zapewnić rodzaj listy kontrolnej, która określa, czy projekt był udanym przedsięwzięciem po jego zakończeniu.

Zadaniem kierownika projektu jest działanie jako nadzorca wszystkich różnych aspektów jakichkolwiek rodzajówprojektu, dla którego jego firma jest zatrudniona.W zależności od wielkości projektu może to być pozornie przytłaczające zadanie bez pewnego rodzaju stwierdzenia celów i celów, z którymi można się skonsultować podczas procesu.Powinien najpierw zidentyfikować powód, dla którego ten projekt jest podejmowany, ustalając go jako rodzaj problemu, który projekt ma naprawić.Należy po tym, jak produkt ma na celu wykonać projekt.Ten produkt jest zasadniczo rozwiązaniem problemu zidentyfikowanego w pierwszej części.

Od tego momentu oświadczenie zakresu powinno być bardziej szczegółowe w opisach potrzeb i realiów projektów.Oświadczenie powinno zapewnić jasny obraz tego, co dokładnie zespół menedżerów projektu może dostarczyć do procesu, i co jest poza ich zasięgiem, a zatem musi być dostarczone przez innych.W ten sposób menedżer może ustanowić dokładnie to, czego można oczekiwać od swoich pracowników podczas projektu.

Kolejna część oświadczenia zakresu powinna być poświęcona kosztom, zarówno pod względem kosztów projektu, jak i, jeśli tak jestJakaś umowa biznesowa, kwota pieniędzy, którą powinien wygenerować.Po zakończeniu projektu szybka konsultacja oryginalnego oświadczenia powinna pozostawić bez wątpienia, czy misja projektów została osiągnięta.Działa jako rodzaj umowy między menedżerem projektu a klientem, a jeśli jest to zrobione, eliminuje wszelkie niepewności, które mogą być szkodliwe dla obu stron.