Co to jest starszy asystent administracyjny?

Starszy asystent administracyjny jest profesjonalistą administracyjnym, który pomaga jednego lub więcej członków zarządzania w organizacji, a także może nadzorować personel administracyjny na poziomie podstawowym.W miarę rozwoju organizacji mogą zobaczyć wzrost liczby zadań administracyjnych i wymagają więcej niż jednego profesjonalisty administracyjnego.W takiej organizacji zwykle wymagana jest starsza rola, aby ściśle współpracować z zarządzaniem i podejmować funkcje administracyjne, które niosą wyższy poziom odpowiedzialności niż funkcje pracowników na poziomie podstawowym.

Kierownicy lub menedżerowie organizacji często wymagają starszego asystenta administracyjnego lub kierownictwaasystent działający jako swój „strażnik” lub przedstawiciel.Podczas gdy recepcjonistka organizacji lub urzędnik z recepcji może powitać przychodzących dzwoniących i gości, starszy administrator jest często kolejnym punktem kontaktowym dla tych, którzy chcą skontaktować się z zarządzaniem.Osoby te często zarządzają harmonogramami, trasami podróży i innymi wizytami dla menedżerów w różnych działach, czy to marketing, to, czy zasoby ludzkie.

Ponieważ zwykle reprezentują zarządzanie organizację zarówno w korespondencji pisemnej, jak i werbalnej, najważniejszej kwalifikacjiDla ludzi na tym stanowisku jest to, że mają dobre umiejętności komunikacyjne.W tej pojemności ich obowiązki mogą obejmować opracowywanie listów i e -maili, wystawianie połączeń telefonicznych i przyjmowanie stenu.Starszy asystent administracyjny powinien również mieć ogólną wiedzę praktyczną wszystkich działów w organizacji.Przygotuje go do obsługi ogólnych dochodzeń, które może otrzymać, lub skierować je do odpowiedniego personelu departamentu.

Aby zostać starszym asystentem administracyjnym, należy połączyć doświadczenie zarówno w ogólnej administracji biurowej, jak i konkretnej branży organizacji.W tym sensie idealni kandydaci są często podstawowymi specjalistami administracyjnymi zatrudnieni w organizacji, którzy szukają promocji.W zależności od wartości organizacji niektóre wyższe role mogą położyć duży nacisk na kwalifikacje akademickie, podczas gdy inne mogą być bardziej zainteresowane profesjonalnym pochodzeniem administracyjnym kandydata.Kandydaci, którzy nie mają profesjonalnego doświadczenia administracyjnego, ale mają doświadczenie akademickie w powiązanych obszarach, takich jak pisanie lub kursy sekretarskie, mogą lepiej nadawać się do zatrudnienia administracyjnego na poziomie podstawowym przed ubieganiem się o stanowisko wyższe.