Co to jest ocena podsumowująca?

Ocena podsumowująca jest rodzajem oceny, która występuje na końcu projektu lub działalności.Celem oceny jest omówienie szczegółowych informacji o tym, co wydarzyło się w trakcie działalności, zidentyfikować kluczowe zdarzenia lub czynniki, które wpłynęły na wynik, oraz ustalenie, co można zrobić, aby rozwiązać negatywne aspekty lub wzmocnić pozytywne aspekty tegoAktywność, więc wynik był bardziej opłacalny lub pozytywny.Przeprowadzenie oceny podsumowującej może być bardzo pomocne jako narzędzie do nauki z doświadczeń jednej działalności, aby przyszłe działania mogły być zorganizowane z większą wydajnością.

Idea podsumowującej oceny różni się od pomysłu oceny formatywnej.Wraz z tym pierwszym projekt, który jest teraz kompletny, jest oceniany w celu uczenia się na podstawie doświadczenia, zarówno pod względem tego, co działało, jak i co nie.Natomiast ocena formacyjna występuje przed lub w momencie uruchomienia projektu, a celem jest zidentyfikowanie potencjalnych mocnych stron i słabości, które mogą wpłynąć na wynik.Obie formy oceny mają kluczowe znaczenie, z których jedna umożliwia zminimalizowanie zobowiązań z nowym projektem, a drugą służącą dostarczaniu danych, które mogą pomóc w osiągnięciu sukcesu w przyszłych projektach.

Przeprowadzenie oceny podsumowującej będzie wymagało identyfikacji wszystkich korzyści i zobowiązań, które miały miejsce w trakcie projektu lub działalności.Podczas gdy często koncentruje się na bezpośrednich korzyściach i zobowiązaniach, ocena może również uwzględniać wyniki pośrednie.Na przykład, oprócz zauważania, że projekt zwiększył przychody ze sprzedaży o dziesięć procent w ostatnio zamkniętym okresie rachunkowości, można również zauważyć, że projekt przyniósł również zwiększenie wydajności w jednym lub większej liczbie działów o znaczną marżę.Chociaż celem mogło być zwiększenie przychodów ze sprzedaży, identyfikacja dodatkowej korzyści z wyższej wydajności ułatwia ustalenie, czy ogólne otrzymane świadczenia były warte wszelkich kosztów, które mogły zostać poniesione w trakcie projektu.

Prawie każdy rodzaj organizacji może skorzystać z oceny podsumowującej pod koniec działania.Małe firmy mogą zastosować to podejście, aby ustalić, co wydarzyło się podczas wyrównania podłogi produkcyjnej, szczególnie pod względem tworzenia produktów do wypełniania zamówień klientów z większym stopniem wydajności.Większe korporacje mogą ustalić, czy kampania marketingowa generuje wystarczające wyniki, aby zasługiwać na kontynuację tej kampanii, czy też pewne zmiany są w porządku.Organizacja non-profit może przeprowadzić podsumowującą ocenę niedawnej działalności związanej z podnoszeniem funduszy i zdecydować, czy podobne zdarzenie powinno odbyć się ponownie, czy też koszty nie zostały zrekompensowane zebranymi funduszami, co czyni projekt mniej niż opłacalny.