Co to jest wezwanie telekonferencyjne?

Połączenie telekonferencyjne to metoda spotkania stosowana w biznesie, gdy wszyscy lub niektórzy uczestnicy spotkań są w różnych lokalizacjach fizycznych.Każdy uczestnik połączenia telekonferencyjnego zostanie prawdopodobnie poproszony o wybranie do centralnej lokalizacji, albo na wstępnie ustawionym, bezpłatnym numerze telefonu konferencyjnym, albo po prostu do numeru w firmie.Ten rodzaj spotkania telekonferencyjnego staje się coraz bardziej powszechny, gdy telekomunikacja jest popularną praktyką, a także wśród firm z różnymi krajowymi lub międzynarodowymi lokalizacjami.

Istnieje duża elastyczność związana z telekonferencją.Na przykład każdy uczestnik wezwania pozostaje przy własnym biurku bez konieczności spędzania dnia w sali konferencyjnej.Ponadto połączenie można zaplanować w oparciu o harmonogram każdego harmonogramu, choć może to być nieco bardziej skomplikowane, jeśli uczestnicy spotkania mieszkają w różnych strefach czasowych.

Zasadniczo połączenie konferencyjne tak odbywa się przez telefon, bez czasu, ale niektóre firmy mogą mieć kamery internetowe lub oprogramowanie spotkań na komputerach pracowników.Może to pozwolić na komunikację twarzą w twarz lub przynajmniej pozwolić wszystkim wyświetlić ten sam ekran na komputerze.Połączenie telekonferencyjne, wychowanie poszczególnych punktów rozmów i problemów, które należy omówić.Powinien również zachęcić wszystkich do rozmowy i zadawania pytań, jeśli ktoś wydaje się cichy lub wydaje się być rozproszony od wezwania;tj. Sprawdzanie e -maila.Jeśli połączenie telekonferencyjne trwa dłużej niż godzinę lub dwie, to lider powinien stwierdzić, że będzie krótka przerwa od wezwania dla osób do odwiedzenia toalety lub uzyskania napoju.

Chociaż niektórzy uważają, że połączenie telekonferencyjne jestMniej skuteczne i osiągają mniej niż tradycyjne spotkanie, nie ma wątpliwości, że jest ono tańsze i wygodniejsze dla firm.Jeśli połączenia telekonferencyjne są utrzymywane stosunkowo małe i wszyscy mogą być zaangażowani i zainteresowani połączeniem, mogą osiągnąć sporo.Pomocne może być posiadanie planowanej struktury, z różnymi głośnikami i prezenterami przez cały czas, aby uniknąć nudy, a także sprawić, że wszyscy ogłosili swoje imię, zanim zaczną mówić, aby zapobiec zamieszaniu, co może spowodować, że ludzie tracą zainteresowanie.