Co to jest telekonferencja?

Telekonferencja to spotkanie lub konferencja odbywająca się za pośrednictwem połączenia telefonicznego lub sieciowego między uczestnikami w odległych miastach lub miejscach pracy.Istnieje wiele rodzajów telekonferencji, z najprostszą formą obejmującą korzystanie z telefonu głośnika w każdej lokalizacji do przeprowadzenia konferencji audio.Bardziej wyrafinowane spotkania telekonferencyjne obejmują wymianę dźwięku, wideo i danych.Termin Telekonferencja może również odnosić się do zdarzenia na żywo przesyłane jednocześnie satelitarnymi do różnych lokalizacji.

Chociaż Telekonferencja jest szerokim terminem, który obejmuje różne opcje, podstawy wszystkich telekonferencji obejmują korzystanie z urządzeń telekomunikacyjnych, użytkowników w wielu lokalizacjach i komunikacji współpracy między uczestnikami.Podstawowa konferencja audio to w istocie połączenie konferencyjne.Grafika audio, kolejna forma telekonferencji, pozwala uczestnikom udostępniać grafikę, dokumenty i wideo oprócz audio;i obejmuje dodatkowy sprzęt, taki jak tabletki elektroniczne, skanery i terminale danych głosowych.

E -mail jest wspólnym przykładem telekonferencji komputerowej.Dzięki użyciu dodatkowego sprzętu, przede wszystkim kamery telewizyjnej, telekonferencja wideo najbardziej przypomina spotkanie twarzą w twarz, obejmując możliwość przeglądania uczestników we wszystkich lokalizacjach.Wiele firm ma pokój wideokonferencyjny na stałe wyposażony w niezbędny sprzęt.O.W przypadku pilnej sprawy posiadanie telekonferencji może być znacznie szybsze niż zorganizowanie spotkania.Kolejną zaletą jest to, że z powodu dostępności telekonferencje pozwala dużym grupom uczestników poczuć się w spotkaniach i podejmowaniu decyzji.W razie potrzeby szkoła lub firma może szyfrować sygnały, aby zapewnić bezpieczeństwo komunikacji podczas telekonferencji.

Wybierając sprzęt do telekonferencji, rozważ kilka czynników.Jeśli korzystasz z kamery internetowej, przetestuj go z wyprzedzeniem, aby ustalić, że kamera jest w akceptowalnej odległości.Przewodowa linia telefoniczna jest najlepsza dla jasności.Jeśli użyje się telefonu bezprzewodowego, przygotuj się do zmiany częstotliwości w przypadku zakłóceń podczas telekonferencji.

Komórkowe i głośniki powinny być używane jako ostateczne kurorty.Telefony komórkowe często napotykają zakłócenia i głośniki, zbierają hałas tła i często wytwarzają echa.Mikrofony są pomocne w zmniejszaniu szumu tła.

Telekonferencja wymaga określonych zasad etykiety.Każdy uczestnik powinien ogłosić, kiedy podpisuje się na telekonferencję.Osoby powinny mówić jasno i powoli, unikać monotonnej mowy i opisywać każdy język ciała ważny dla rozmowy.Ze względu na wrażliwość sprzętu telefonicznego uczestnicy powinni unikać obcych dźwięków, takich jak kciuka przez dokumenty lub stukanie palcami lub ołówkiem.

Pomocne jest z punktu widzenia zaangażowania, aby używać nazwisk uczestników podczas spotkania.Często zmieniają głośnik, aby uwaga nie została utracona.Regularnie proś o opinie lub odpowiedź.