Jaka jest propozycja przetargowa?

Terminowa propozycja przetargowa jest używana w polu zamówień w celu opisania odpowiedzi potencjalnych dostawców na żądanie propozycji (RFP).Każda propozycja przetargowa ma trzy aspekty: przegląd firmy, odpowiedź na specyfikacje i ceny.Propozycje przetargowe są prawnie wiążącymi odpowiedziami w procesie zamówień.Istnieje wiele prawa gospodarczego związanego z umowami, zapytania ofertowe, propozycje przetargowe i warunki akceptacji.Poświęć trochę czasu, aby Twoja odpowiedź jest dokładna i przedstawia rozwiązanie, które można wypełnić opłacalne.

Format propozycji przetargowej różni się w zależności od branży, ale wszystkie mają te same podstawowe wymagania.Najważniejszą częścią każdej delikatnej reakcji są terminy.Wszystkie zapytanie ofertowe mają termin i czas wyraźnie określony w dokumencie.Wszelkie odpowiedzi otrzymane po tej dacie nie mogą być zaakceptowane ani uwzględnione w procesie przeglądu.Ustawa o umowie jest bardzo jasna w tej sprawie, a wiele firm zostało przyjętych do sądu w sprawie udzielenia umów firmom, które złożyły propozycję przetargu po terminie.Sędziowie niezmiennie decydują na korzyść powoda, który złożył propozycję przetargu na czas, i mogą przyznać odszkodowanie oprócz kosztów prawnych.

Pierwsza sekcja każdej propozycji przetargowej jest przegląd spółki odpowiadającej na zapytanie ofertowe.Zazwyczaj firma powinna obejmować pochodzenie w branży, podkreślając udane projekty o podobnej wielkości lub większe, aby wskazać możliwość spełnienia wymagań firmy.Jeśli spółka jest notowana na giełdzie, powinno to zostać uwzględnione w sekcji Tła, wraz z linkami do komunikatów prasowych, strony internetowej firmy i listy dyrektorów wykonawczych.

Sekcja odpowiedzi otrzyma najwięcej uwagi klienta.W rezultacie należy skupić się na spełnieniu punktów wymagań dla punktu.Wiele firm używa struktury RFP do sformatowania swojej odpowiedzi, korelując każdą sekcję, aby ułatwić porównanie dla klienta.Dodatkowa dokumentacja uzupełniająca, która jest wymagana w odpowiedzi, powinna być wymieniona jako dokumenty załącznika i odpowiednio indeksowana.Wiele firm obejmuje prezentację odpowiedzi jako znaczonego elementu w matrycy oceny, co czyni wysiłek, który warto dla firmy odpowiadającej.

Ceny są zazwyczaj oddzielną częścią propozycji przetargowej.Jeśli dostarczone jest wiele opcji cenowych, odpowiedź powinna wyraźnie wskazać wartość pierwotną, wraz z cenami dla różnych alternatywnych rozwiązań.Wiele umów zakupowych obejmuje powtarzające się opłatę, takie jak licencjonowanie lub roczna konserwacja.Wartość tę należy podać w tej sekcji, z wyraźnym wskazaniem długości terminu.

W odpowiedzi na akceptację akceptacji propozycji przetargowej należy uwzględnić.Obejmuje to linie czasowe do zaakceptowania oferty, planowania rozpoczęcia pracy, elastyczności zasobów i innych problemów.Warunki płatności są również zazwyczaj wskazywane w odpowiedzi, dzięki czemu proces negocjacyjny mógł się rozpocząć.