Co to jest równowaga próbna?

Bilans próbny to lista księgowa, która pokazuje początkowe i końcowe salda dla wszystkich kont zawartych w zestawie książek.Niniejszy format arkusza roboczego umożliwia ocenę, czy całkowite obciążenia dla cytowanego okresu są w równowadze z całkowitą liczbą kredytów wygenerowanych w tym samym okresie.Gdy istnieje prawdziwa równowaga próbna, całkowite kredyty i całkowite obciążenia będą równe.

Korzystanie z salda próbnego w celu zakwalifikowania aktualnego statusu rekordów rachunkowości jest pomocne na kilka różnych sposobów.Jedną z najważniejszych rzeczy, które osiągnie równowagę próbną, jest szybka i łatwa identyfikacja, gdy obciążenia i kredyty nie są równe.Regularnie prowadząc saldo próbne, umożliwia to szybkie określenie określonego okresu rachunkowości, w którym nierównowaga miała miejsce i szybko go poprawić.

podstawa.W zależności od cyklu rozliczeniowego używanego przez firmę przygotowanie arkusza roboczego do salda próbnego na co dwa tygodnie może okazać się pomocne.Zasadniczo, im krótszy okres, który jest rozważany, tym łatwiej jest zidentyfikować pochodzenie nierównowagi i zająć się sytuacją, zanim stanie się to poważnym problemem rachunkowości.

W wielu przypadkach wszelkie różnice między kredytami i obciążeniami, które pojawiają się w równowadze próbnej, jest niczym więcej niż błędem publikowania, który miał miejsce w rozważanym okresie.W takim przypadku błąd można zwykle zauważyć z łatwością, a stan równości przywrócony między obciążeniami i kredytami.

Bilans próbny jest szczególnie skuteczny w zidentyfikowaniu błędu podwójnego wpisu.Często różnica między kredytami a obciążeniami szybko prowadzi do konkretnego postu, który mógł zostać błędnie wprowadzony w dwóch różnych kolumnach lub kontach w ramach całego zestawu książek.

Jednocześnie saldo próbne może wskazywać na nierówność, która została utworzona przez wprowadzenie kredytu lub obciążenia na niewłaściwe konto.W takim przypadku znalezienie błędu może być nieco bardziej czasochłonne, ponieważ będzie wymagało przeglądu każdego postu za cytowany okres i potwierdzenie, że publikowanie miało miejsce na właściwym koncie i zgodnie z prawidłową klasyfikacją.

Prowadzenie salda próbnego jest zwykle prekursorem przygotowywania innych dokumentów finansowych, takich jak dochód i rachunek z wydatków.Upewniając się, że wszystkie obciążenia i kredyty opublikowane w tym okresie są prawidłowe, przygotowanie raportów i innych dokumentów opartych na danych księgowych jest łatwiejsze do osiągnięcia.