Co to jest oficjalny dokument?

Biała księga lub biała księga to publikacja informacyjna, która ma na celu zapewnienie czytelnikom jasnego opisu problemu i niektórych potencjalnych rozwiązań wspomnianego problemu.Termin ten został pierwotnie wykorzystywany w odniesieniu do dokumentów rządowych wydanych w celu uświadomienia politykom i obywatelom kwestii politycznych i polityki rządowej, a później został przyjęty w społeczności biznesowej w celu opisania niektórych rodzajów komunikacji marketingowej.Celem oficjalnego dokumentu jest dostarczenie ludziom jasnych informacji na temat interesującego tematu.

W świecie biznesu firmy używają białych, aby się wprowadzić na rynek i zapoznać ludzi z ich produktów.Na przykład firma inżynieryjna może wydać oficjalną dokumentację, aby wprowadzić osoby do nowego produktu lub procedury, opisując sytuacje, dla których produkt został opracowany, i pokazuje czytelnikom, w jaki sposób produkt firmy można użyć w takich sytuacjach.bardziej zorientowany na reklamę punkt widzenia, który ma na celu promowanie konkretnej firmy lub produktu.Inne są zaprojektowane bardziej ogólnie w celu rozwiązania problemów branżowych i mogą być wykorzystywane do udostępniania informacji.Na przykład firma, która opracowała nowy materiał do tworzenia zlewów, który będzie się opierać plamom, może wytworzyć oficjalną dokumentację, mówiąc o plamach zlewu i ich występowaniu, a następnie wprowadzając swój produkt jako rozwiązanie tego wspólnego problemu, podczas gdy oficjalna dokumentacja dla techników laboratoryjnychOmówienie plam zlewu może oferować kilka rozwiązań problemu, w tym różne procedury czyszczenia.

Whitepapers mogą być pisane przez specjalistów z pisania technicznego lub pisania marketingowego, w zależności od tematu artykułu i celu publikacji.Można je publikować wewnętrznie, tak jak agencja dystrybuuje pracowników w celu zapoznania ich z problemami specyficznymi dla agencji lub publicznie w przypadku dokumentów używanych do marketingu.Język może być również skierowany do różnych danych demograficznych, od naukowców, którzy znają wysoce techniczne warunki po bardziej przeciętnych konsumentów, którzy po prostu chcą więcej informacji na temat produktu.

Pisanie oficjalnej dokumentów zwykle obejmuje obszerne badania nad podstawowym problemem lub problememadresowane przez papier.Badania te mogą obejmować badanie różnych rozwiązań, które zostały postawione, w tym rozwiązania stosowane historycznie oraz rozwiązania zaproponowane przez osoby pracujące nad problemem.Artykuł może również zwrócić uwagę na rozwiązania, które zostały przetestowane i okazały się niewykonalne, aby wykazać, że problem został w pełni zbadany, i może zawierać argumenty przeciwko konkretnym rozwiązaniom wyjaśniającym, dlaczego nie są one używane ani proponowane.