Co to jest baza danych przepływu pracy?

Baza danych przepływu pracy jest miejscem do tworzenia, rewizji i promowania dzieł w systemie. Zasadniczo jest używany do zarządzania projektem z wieloma użytkownikami w ramach wspólnego wirtualnego obszaru roboczego lub scentralizowanego narzędzia. Gdy tworzenie danych lub dokumentacji jest tworzone i przesuwa się przez system opracowywania i zatwierdzania przed dostawą do klienta, baza danych przepływu pracy może być szczególnie pomocna w zarządzaniu zadaniem i monitorowaniu terminów na każdej fazie.

Ogólnie rzecz biorąc, baza danych może być miejscem do przechowywania informacji. Niezależnie od tego, czy dane są wieloma małymi informacjami łączącymi się w większym systemie, czy też jest jednym dużym rozwojem wymagającym wielu danych wejściowych, baza danych przepływu pracy zapewnia środki do interakcji z danymi. Czasami baza danych jest tylko narzędziem do pobierania informacji, ale w przypadku użycia do przepływu pracy może stać się głównym miejscem dla firmy lub projektu.

Wykonanie zadań w bazie danych przepływu pracy często zaczyna się od oceny potrzeb projektów, identyfikacji tych, którzy potrzebują dostępu do określonych funkcji i tworzenia rzeczywistej bazy danych. Zazwyczaj niezależnie od tradycyjnych systemów przepływu pracy w firmie można przenieść na platformę komputerową. Jeśli na przykład na indywidualnym komputerze osobistym utworzono na przykład rysunek projektowy lub oprogramowanie sprzętowe, a następnie umieszczono w wspólnej lokalizacji w sieci firmy, w bazie danych przepływu pracy, ten sam rysunek może zostać utworzony i umieszczony w obszarze roboczym podobnym do napędu udostępniania. Osoby posiadające zgodę na zalogowanie się do obszaru mogą wyświetlić lub manipulować rysunkiem.

Gdy fragment danych przesuwa się przez system dodawania i ulepszeń, i często do integracji z większym produktem, do przeniesienia elementu można użyć bazy danych przepływu pracy. Centralny pojemnik lub folder może zawierać nazwy użytkowników, z których każdy ma zadanie do wykonania w celu ukończenia produktu. Po DATA jest inicjowane, można go sprawdzić z powrotem do głównego obszaru przepływu pracy i przypisany następnej osobie, która ma nad nim pracować. Ta osoba lub dział dokona niezbędnych aktualizacji i sprawdzania danych do przypisania następnego pracownika, który może następnie zatwierdzić dane i umieścić je w innym obszarze bazy danych.

Jako ogólny system, do utworzenia pierwszej wersji lub iteracji elementu można użyć bazy danych przepływu pracy i może przenieść element aż do procesu zatwierdzenia podpisu zgodnie z wymaganym do zakończenia. Patrzenie na główną strukturę organizacyjną przepływu pracy może pokazać awarię podobną do struktury podsumowania papierowego i przeglądu projektu. Etapy rozwoju, terminy dostawy wewnętrznie i dla klientów oraz odpowiedzialnych osób według kroków do zakończenia często tworzą interfejs na pierwszej stronie bazy danych przepływu pracy. Następnie poszczególni użytkownicy otrzymują powiadomienia lub sprawdzają zadania na swoich komputerach w celu odzyskania pracy i wykonania zadań w kierunku COmmon Cel Work.