Co to jest dokument przepływu pracy?

Przepływ pracy jest terminem używanym do opisania kroków procesu.Termin ten jest używany w każdej organizacji, w której produkt, dokument lub pomysł przenosi się wśród lokalizacji lub działów.W pewnym sensie przepływ pracy można rozumieć jako przegląd faktycznej pracy, która jest wykonywana w celu ukończenia procesu.Dokument przepływu pracy to każdy raport lub analizę opisującą etapy procesu, a także finanse, zasoby i informacje zawarte w takim procesie.Dokument przekazywany przez etapy procesu, takie jak rachunek, roszczenie ubezpieczeniowe lub faktura, można również uznać za dokument przepływu pracy.

Menedżerowie starający się zoptymalizować operacje, mogą generować dokumenty przepływu pracy.Dokumenty te mogą wymieniać działy i pracowników, za pomocą których projekt przechodzi w drodze do zakończenia.Dokumenty mogą również zawierać listy zasobów, materiałów i urządzeń używanych na każdym z etapów przepływu pracy.Dokument przepływu pracy może również pomóc menedżerowi zrozumieć, które etapy procesu są najbardziej kosztowne.

Dokumenty ilustrujące elementy i etapy przepływu pracy można wykorzystać do budżetowania.Menedżerowie mogą ustalić, ile produktu może kosztować, a także zdecydować o działach lub obszarach, które można zmniejszyć.Procesy kontroli wewnętrznej mogą również obejmować korzystanie z dokumentów przepływu pracy.Księgowi kierownicze mogą przedstawić dane finansowe uzyskane z dokumentu przepływu pracy.

W kontekstach produkcyjnych dokumenty przepływu pracy można wykorzystać do optymalizacji procesów produkcyjnych.Na przykład dokument przepływu pracy można skomponować za pomocą specjalnego oprogramowania do zarządzania przepływem pracy.Gdy projektant tworzy model i listę materiałów, dokument można automatycznie przekazać profesjonalistom odpowiedzialnego za następny etap.

Dokumenty te są również wykorzystywane w społecznościach naukowych.Na przykład specjaliści medyczni mogą generować dokumenty przepływu pracy ilustrujące aktywność mózgu.Dokument przepływu pracy można również wygenerować w celu opisania związku między użytkownikiem a maszyną.

Gdy dokument przepływu pracy opisuje przedmiot, który przechodzi przez etapy procesu, zwykle odnosi się do płatności lub usługi, która musi zostać zatwierdzona przez profesjonalistów w wielu różnych działach.Na przykład, jeśli kierownik działu stwierdzi, że potrzebuje nowych komputerów, menedżer może przygotować koszty listy dokumentów.Może następnie zdać ten dokument, aby łańcuch dowodzenia w celu uzyskania zatwierdzenia.

Firmy ubezpieczeniowe również używają dokumentów przepływu pracy.W takich przypadkach roszczenia są składane przez klientów.Roszczenie może zostać przekazane ubezpieczycielowi.Ubezpieczyciel może następnie przekazać go menedżerowi lub dyrektorowi, który korzysta z badań i analiz wygenerowanych przez ubezpieczyciela w celu zatwierdzenia stawek.