Co to jest pojednanie konta?

Niezależnie od tego, czy zarządzanie budżetem gospodarstwa domowego z korzystaniem z osobistego konta czekowego lub pracą w dziale rachunkowości firmy, są szanse, że większość ludzi regularnie angażuje się w uzgodnienie konta.Zasadniczo proces ten ma związek z upewnieniem się, że kwota płynnych aktywów pokazanych w książeczce czekowej jest identyczna z saldem konta pokazanym w wyciągu bankowym na ten sam datDokumentacja dla każdej transakcji przeprowadzonej w rozważanym czasie.Ludzie powinni przechowywać wszystkie pośladki depozytowe, rejestry wypłat z bankomatów, płatności elektronicznych, anulowanych czeków i ostatni zestaw wyciągów bankowych razem, dopóki nie uzgodnią danego okresu.Możliwość szybkiego weryfikacji salda początkowego dla tego okresu, a następnie uwzględnienie każdej transakcji z dokumentem przyspieszy proces potwierdzenia, że posiadacz rachunku i bank są zgodne lub pomoże jej szybko wykryć wszelkie rozbieżności.O.Na przykład może zauważyć, że równowaga początkowa dla tego okresu nie pasuje do równowagi końcowej w poprzednim okresie, mimo że wszystko się pogodziło w tym czasie.Jest to znak, że może będzie musiała porozmawiać ze swoją instytucją finansową i dowiedzieć się, co się wydarzyło.Są szanse, że jest to prosty błąd, który zostanie poprawiony po zwróceniu uwagi banku.Jednak bez uporządkowania dokumentów i pogodzenia konta rozbieżność może być niezauważona przez miesiące i stać się bardzo trudna do wyśledzenia.

Posiadacze rachunków powinni pamiętać o odkładaniu określonego czasu każdego miesiąca na uzgadnianie konta.Odkładanie zadania po prostu utrudni.Chociaż początkowo może to nie być duży problem, ludzie powinni pamiętać, że jeśli jest coś do badań, o wiele łatwiej jest przeprowadzić badanie wcześniej niż później.Jest to szczególnie prawdziwe w biznesie, w którym pracownik z autoryzowaną kartą debetową na koncie podróży nie mógł się nie obrócić.Biegnięcie jego pamięci i uzyskanie kopii paragonu będzie znacznie łatwiejsze, jeśli zdarzenie nastąpi w ciągu ostatnich dwóch tygodni, a nie dwa miesiące temu.