Co to jest pojednanie konta?

Niezależnie od tego, czy zarządzanie budżetem gospodarstwa domowego z korzystaniem z osobistego konta czekowego, czy pracując w dziale księgowym firmy, są szanse, że większość ludzi regularnie angażuje się w uzgodnienie konta. Zasadniczo proces ten ma związek z upewnieniem się, że ilość płynnych aktywów pokazanych w książeczce czekowej jest identyczna z saldem konta pokazanym w wyciągu bankowym na ten sam datę.

Jednym z pierwszych narzędzi potrzebnych do skutecznego uzgodnienia rachunku jest dokumentacja dla każdej transakcji przeprowadzonej w okresie czasu. Ludzie powinni przechowywać wszystkie pośladki depozytowe, rejestry wypłat z bankomatów, płatności elektronicznych, anulowanych czeków i ostatni zestaw wyciągów bankowych razem, dopóki nie uzgodnią danego okresu. Możliwość szybkiej weryfikacji salda początkowego dla okresu, a następnie uwzględnienie każdej transakcji z dokumentem przyspieszy proces potwierdzenia, że ​​posiadacz rachunku i bank sąUmowa lub pomoże jej szybko wykryć wszelkie rozbieżności.

Jeśli posiadacz konta znajdzie jakąkolwiek rozbieżność, powinna użyć swoich dokumentów do odizolowania pochodzenia problemu i natychmiastowego skontaktowania się z bankiem. Na przykład może zauważyć, że równowaga początkowa dla tego okresu nie pasuje do równowagi końcowej w poprzednim okresie, mimo że wszystko się pogodziło w tym czasie. Jest to znak, że może będzie musiała porozmawiać ze swoją instytucją finansową i dowiedzieć się, co się wydarzyło. Są szanse, że jest to prosty błąd, który zostanie poprawiony po zwróceniu uwagi banku. Jednak bez uporządkowania dokumentów i pogodzenia konta rozbieżność może być niezauważona przez miesiące i stać się bardzo trudna do wyśledzenia.

Posiadacze rachunków powinni pamiętać o odkładaniu określonego czasu każdego miesiąca na uzgodnienie konta. Odkładając thZadanie E po prostu utrudni. Chociaż początkowo może to nie być duży problem, ludzie powinni pamiętać, że jeśli jest coś do badań, o wiele łatwiej jest przeprowadzić badanie wcześniej niż później. Jest to szczególnie prawdziwe w biznesie, w którym pracownik z autoryzowaną kartą debetową na koncie podróży nie mógł się nie obrócić. Biegnięcie jego pamięci i uzyskanie kopii paragonu będzie znacznie łatwiejsze, jeśli zdarzenie nastąpi w ciągu ostatnich dwóch tygodni, a nie dwa miesiące temu.