Co to jest rachunkowość BPO?

Outsourcing procesów biznesowych (BPO) to proces, w którym firma uprawia pewne funkcje dla strony trzeciej.BPO rachunkowości jest często wspólną częścią tego procesu.W tym scenariuszu firma zleci swoje funkcje administracyjne, które obejmują wszystkie działania dotyczące rejestracji i raportowania finansowego.Wiele korzyści jest nieodłącznie związanych z tym procesem, z których główna jest możliwość pozostania skoncentrowanym na jej podstawowych obowiązkach.Rynek rachunkowości BPO często zależy od lokalnego miasta lub regionu, w którym mieszka firma, oraz dostępnych zasobów księgowych.

Procesy biznesowe outsourcingowe zaczynają się od badań dostępnych firm zewnętrznych.Badania rachunkowości BPO mogą być żmudnym procesem.Firmy muszą znaleźć partnera księgowego, który jest zarówno zdolny do obsługi wszystkich wymaganych zadań księgowych i ma odpowiednią edukację lub certyfikat.Wiele firm księgowych oferuje wiele usług;Firmy muszą uważać, aby nie wybierać jednej firmy do wielu usług, ponieważ może to spowodować naruszenie odpowiednich zasad rachunkowości.Małe firmy często nie będą miały tego problemu, ponieważ nie spełniają wymogów kapitałowych dotyczących włączenia zgodnie z głównymi przepisami rządowymi dotyczącymi usług księgowych.

Większość firm korzysta z BPO rachunkowości dla tych samych rodzajów funkcji.Na przykład rachunkowość ogólna, podatki i fakturowanie mogą podlegać procesie outsourcingu firmy.Te działania rachunkowości zazwyczaj obejmują najbardziej czas i największą potrzebę profesjonalnego wkładu.Firmy, które angażują się w wysoce techniczne działania, mogą obejmować więcej działań księgowych w procesach outsourcingu.Działania rachunkowe i koszty usługi outsourcingu są często dwoma głównymi ustaleniami dla tego procesu.

Rozważanie kosztów dla rachunkowości BPO jest zwykle największym problemem dla tego procesu.Firmy muszą rozważyć możliwość bezpośredniego zatrudnienia osoby w celu wykonania działań w stosunku do kosztów usługi outsourcingu.Zatrudnianie pracowników często wymaga większej pracy administracyjnej, szczególnie w zakresie formalności związanych z zasobami ludzkimi.Jeśli firma chce skupić się na swojej głównej działaniach biznesowych, zatrudnienie księgowego nie jest zazwyczaj najlepszą opcją.Zatrudnianie nieistotnego personelu poza osobami, które wpływają na proces produkcji, powoduje bardziej nieistotne zarządzanie aktywnością.

W większości przypadków niewiele firm faktycznie angażuje się w działania księgowe BPO.Zmniejsza to konkurencję i może powodować wyższe koszty dla firm zatrudniających te usługi.Ograniczenia geograficzne odgrywają również rolę w tym zaangażowaniu, często jako czynnik negatywny.Niemożność konsekwentnego spotykania się i omawiania działań księgowych z usługą BPO może być wygórowana dla firm.Czynniki te muszą mieć akceptowalne odpowiedzi przed firmami zaangażowani w rachunkowość BPO.