Co to jest planowanie akwizycji?

Planowanie akwizycji jest procesem koordynacyjnym przygotowującym się do sprawnego i niemożliwego do przyjęcia nowego zasobu lub podaży.Może to być konieczne dla szczególnie dużych lub złożonych aktywów i jest szczególnie powszechne w agencjach rządowych.Agencje te muszą być w stanie udokumentować nie tylko potrzebę składania aktywów, ale proces jego nabycia, aby zapewnić podatników, że ich środki są wydawane mądrze i odpowiednio.Plany rządowe mogą być otwarte dla członków społeczeństwa, jeżeli składnik aktywów nie ma charakteru poufnego.

Istnieje kilka etapów planowania akwizycji, w tym spotkania w celu zidentyfikowania potrzeb, zlokalizowania aktywów w celu zaspokojenia tych potrzeb i bezpieczne zatwierdzenie odpowiednich organów.Gdy organizacja uzyska zgodę na zakup aktywów, może przejść do fazy koordynacji planowania akwizycji.Na przykład, jeśli agencja rządowa chce zastąpić swoje systemy komputerowe, musi opracować linię czasu na wymianę, a linia czasu musi omówić konkretne role różnych pracowników.Obowiązki pracowników na każdy etap, w tym przenoszenie, rozładunek, testowanie i instalowanie aktywów.Niezbędny poziom planowania może zależeć od aktywów.Na etapach planowania personel próbuje wymyślić wszelkie potencjalne problemy, które mogą się pojawić, aby mogli je zapobiegnąć lub przewidzieć.W przypadku czegoś takiego jak instalacja nowego systemu komputerowego pracownicy mogą potrzebować dnia szkolenia lub więcej, aby nauczyć się nowego systemu.Planiści muszą budować w czasie wolnym lub tymczasowego zawieszenia operacji, podczas gdy zasób jest instalowany i testowany, a pracownicy uczą się, jak z niego korzystać.Planiści mogą opracować plany awaryjne;Na przykład agencja rządowa może wymagać dostępu do systemu tworzenia kopii zapasowych w przypadku problemu z instalacją nowego.

Specjaliści w zakresie planowania akwizycji aktywów mogą działać jako konsultanci i doradcy, aby pomóc w tym procesie.Mogą być zaangażowane na każdym kroku, od pierwszego spotkania w celu omówienia niezaspokojonej potrzeby do ostatecznej instalacji aktywów.Ta praca wymaga znajomości organizacji, umiejętności krytycznego myślenia i możliwości patrzenia na sytuacje z różnych punktów widzenia.