Co to jest Active Inventory?

Active Inventory to asortyment aktywów, które będą używane lub sprzedawane w ciągu roku.Aktywa te są aktywne, w przeciwieństwie do zapasów wstecznych, które zawierają elementy przechowywania z przyczyn przyszłych lub kontroli zapasów.Solidne systemy zarządzania są niezbędne do śledzenia aktywnych zapasów, ponieważ stale się zmienia, a zapisy muszą być dokładne, aby pracownicy wykonywali swoją pracę.Istnieje wiele sposobów organizowania, kontroli i rejestrowania zapasów firmy.

Jedna sekcja aktywnego zapasów obejmuje surowce.Firma planuje je wykorzystać do produkcji gotowych produktów w ciągu roku.W ten sposób spółka dziewiarska utrzymuje podaż przędzy, nici, guzików i innych materiałów eksploatacyjnych, które zamierza użyć w produkcji odzieży.Obrót może być bardzo wysoki, a niektóre przedmioty pozostały w magazynie tylko przez krótki czas przed ich konsumpcją, a firma musi zamówić więcej.

Projekty w toku są również częścią aktywnych zapasów.Gdy towary przechodzą przez proces produkcyjny, są one liczone w ocenach zapasów, chociaż mogą nie być zwolnione.Liczba towarów w produkcji może się różnić w zależności od rodzaju firmy, ile ma zamówień i tak dalej.Na przykład budownicze stoczni mogą mieć dwa do trzech statków w dowolnym momencie, podczas gdy fabryka batoników może mieć setki lub tysiące barów na linii produkcyjnej.

Wyprawa gotowe obejmują ostatni element aktywnego zapasów.Produkty te są kompletne, a pracownicy sprawdzili je pod kątem jakości i pakowali je pod kątem wysyłki i sprzedaży.Firmy zazwyczaj starają się zminimalizować ilość czasu gotowych wydatków w aktywnych zapasach, ponieważ przechowywanie i utrzymanie ich kosztuje.Próbuje przewidzieć, że zamówienie musi je wypełnić, ponieważ pojawiają się bez utrzymywania dużych zapasów towarów. Programy są powszechnie używane do zarządzania aktywnymi zapasami, w połączeniu z narzędziami takimi jak kody kreskowe i tagi produktów i towarów w zapasach.Pozwala to firmie utrzymywać stale aktualizowany system i zwrócić uwagę na lokalizację różnych produktów i komponentów.Za każdym razem, gdy materiały są wykorzystywane w produkcji, wysyłane, niszczone lub w inny sposób zmieniane, można to zarejestrować w oprogramowaniu, aby zapewnić szczegółowe i najnowsze liczby na temat tego, co firma posiada w zapasach.Niektóre firmy mogą użyć do tego ogólnego oprogramowania zapasów lub zamówić niestandardowy produkt.