Co to jest koszty oparte na aktywności?

Koszt oparty na aktywności to teoria rachunkowości, która obejmuje przypisanie wszystkich kosztów firmy do każdego świadczonego produktu lub usługi.Ten rodzaj kalkulacji jest najczęściej widoczny w sektorze produkcyjnym, gdzie jednocześnie tworzone jest szerokie gamę produktów.Celem tego rodzaju kalkulacji jest posiadanie metody oceny całkowitego kosztu tworzenia i sprzedaży określonego produktu.Koszty te są podzielone na dwa obszary: koszty pośrednie i bezpośrednie.

Koszty pośrednie są zazwyczaj uważane za koszty ogólne.Koszty muszą zostać poniesione, aby firma działała, ale nie przyczyniają się one bezpośrednio do produktu końcowego, który sprzedaje firma.Przykładami kosztów pośrednich są personel administracyjny, oprogramowanie księgowe, media i czynsz.

Koszty bezpośrednie można prześledzić bezpośrednio do wytwarzanego produktu.Kwota bezpośredniego kosztu przydzielonego do określonego produktu opiera się na faktycznym wykorzystaniu tego towaru.Na przykład w komercyjnej piekarni bezpośrednie koszty marchewki obejmują koszty mąki, cukru i marchwi.Ilość mąki i cukru faktycznie wymagana do wykonania babeczek służy do określenia alokacji kosztów.

W kosztach opartych na aktywności obliczenie kosztów bezpośrednich i alokacji do każdej innej linii produktów jest dość prostą sprawą.Dla każdego zamówienia, który jest złożony dla materiałów eksploatacyjnych, odnotowano ilość wymaganą dla każdej linii produktu.Koszty są następnie podzielone, w oparciu o rzeczywiste żądanie dostaw i naliczane do różnych centrów kosztów w systemie księgowym.

Ten sam proces jest przestrzegany przez sprzedaż.Cała sprzedaż jest rejestrowana dla każdej linii produktów, a przychody ze sprzedaży są przydzielane do centrum kosztów, jako pozycja przychodów.Pozwala to menedżerowi produktowi uruchamiać proste raporty w celu ustalenia, czy produkt jest opłacalny, czy nie.

Złożoność tego modelu rachunkowości jest związana z kosztami pośrednimi.Część kosztów kosztów ogólnych, które należy obciążyć każdy produkt, można zdefiniować na podstawie szerokiego zakresu opcji.Niektóre firmy wykorzystują procenty, inne patrzą na rentowność, etap cyklu życia produktu lub inne metody.Ponieważ koszty są pośrednie, nie ma łatwego sposobu ustalenia dokładnie, jaki odsetek tych zasobów jest wykorzystywany do obsługi jednego konkretnego produktu lub linii produktu.Jest to cel kosztów opartych na działalności.

Początkowo znany jako rachunkowość kosztów, księgowi wykorzystaliby ogólne wartości procentowe do alokacji kosztów ogólnych.Zgodnie z kosztami opartymi na działaniach różne środki są wykorzystywane do podziału dużej jednostki lub zasobów na mniejsze jednostki, które można przydzielić na określone zadania lub produkty.Na przykład koszty personelu mechaniki konserwacji mogą być trudne do przydzielenia, ponieważ ich czas jest udostępniany.

Przy kosztach opartych na aktywności mechanik rejestruje czas rozpoczęcia i zakończenia za każdym razem, gdy pracują na maszynie.Rzeczywisty czas spędzony na pracy na maszynie wraz z stawką godzinową dla mechanika pozwala księgowym określić koszty utrzymania maszyny dla urządzenia.Ważne jest, aby pamiętać, że stawka godzinowa musi obejmować koszty świadczeń pracodawców, a także płatne wakacje.