Co to jest zarządzanie asystentem administracyjnego?

Zarządzanie asystentem administracyjnego jest stanowiskiem pracy, w której osoba nadzoruje sekretarki i personel administracyjny firmy lub firmy.Alternatywnie może również opisywać rolę indywidualnego asystenta administracyjnego.Pracownicy na tym stanowisku zapewniają wsparcie różnym menedżerom i kierownictwu w firmach.Działania mogą obejmować odbieranie połączeń telefonicznych i przyjmowanie wiadomości po pisanie korespondencji i planowania umówionego specjalistów.

Pracownicy w roli zarządzania asystentami administracyjnymi zwykle pracują na poziomie nadzorczym, oraz działać jako mentorzy asystentów administracyjnych w zakresie personeludla firmy lub firmy.Wymaga to planowania godzin i ról pracy każdego z asystentów.Na przykład, jeśli jeden z asystentów administracyjnych, który wspiera dwóch kierowników w firmie, odbywa się na wakacje przez tydzień, wówczas osoby z asystentów administracyjnych są odpowiedzialne za upewnienie się, że dwaj kierownicy mają wsparcie administracyjne.

Oprócz planowania, Szkolenie jest kolejnym ważnym czynnikiem, który pociąga za sobą kierownictwo administracyjne.Zajęcia asystentów, kursów i warsztatów administracyjnych pozwalają menedżerom omówić ważne tematy, problemy i trendy z asystentami, które mogą pomóc im lepiej wykonywać swoją pracę.Obejmuje to badanie możliwości uczenia się i szkolenia, a także planowanie szkolenia i dokonywanie dodatkowych ustaleń.

Zatrudnienie to kolejny aspekt zarządzania asystentami administracyjnymi.Gdy trzeba zatrudnić dodatkowych sekretarzy lub personel administracyjny, menedżer w tym obszarze publikuje reklamy pracy, pola wznawia i planuje wywiady.Menedżer może być również zaangażowany w przeprowadzanie wywiadów z kandydatami jako wstępnym ekranem dla osób, dla których asystent administracyjny będzie pracował bezpośredniopojawiają się problemy z przypadkami.Problemy osobowości, spory i nieporozumienia między asystentami a ich szefami mogą i wystąpić.Kiedy tak się dzieje, strona zarządzania asystentem administracyjnego wymaga od kierownika mediacji i pomocy w rozwiązaniu problemów.

Opis stanowiska asystentów administracyjnych może się różnić.Niektórzy asystenci po prostu odpowiadają na telefony i zarządzają harmonogramem szefa.Inni są bardziej zaangażowani w działalność, niektóre przedsprzedaż lub wstępne scenariusz lub wykonywanie podobnych zadań, które wykonują ich szefowie.Zarządzanie rolą asystenta administracyjnego zamiast zarządzania pulą asystentów administracyjnych wymaga, aby pracownik dopasowywał ich cechy, doświadczenie i cechy osobowości z obowiązkami zawodowymi i osobą, dla której będą pracować.