Co to jest list księgowy?

Jako dokument przygotowany przez niezależnego księgowego list księgowego działa jako prekursor przygotowanego raportu finansowego, który szczegółowo opisuje obecny warunek sytuacji finansowej danej spółki lub organizacji.Oto kilka podstaw listu księgowego, w tym przykłady tego, co jest zawarte w treści tego dokumentu.

Często określane jako opinia księgowego, celem listu księgowego jest przedstawienie konkretnej dokumentacji zakresu audytu przeprowadzonego przez agencję księgową.Zasadniczo listy księgowe nie wchodzą w szczegóły obejmujące w ramach raportu, który wkrótce nastąpi.Jednak nie jest niczym niezwykłym, że list księgowego nawiązuje do niektórych sekcji raportu, jeśli księgowy uważa, że byłoby to pomocne dla kontroli organizacji.

Ponieważ tekst listu księgowego koncentruje się na zadaniu, jest poza zakresem tego rodzaju dokumentu, aby wydawać dowolne zalecenia lub prognozy dotyczące finansowej przyszłości organizacji.Podczas gdy księgowi chętnie usiądzie z klientami i omawiają potencjalne opcje na przyszłość, nie jest działaniem większości księgowych, aby udzielić porady na temat inwestowania lub budowania portfela finansowego.

Zamiast tego skupiono się na tym często wskazując obszary w ramach rejestrów finansowych prowadzących procesy organizacji, które należy ulepszyć.Często ta konstruktywna informacja zwrotna na temat ulepszenia wewnętrznych procesów rachunkowości organizacji ułatwi proces rachunkowości dla wszystkich zaangażowanych, i prawdopodobnie doprowadzą również do lepszego wykorzystania dostępnych zasobów.

List księgowych jest zawsze podpisywany przez niezależnego księgowego, który nadzorował lub przeprowadził audyt książek księgowych i rejestrów organizacji.W niektórych przypadkach pieczęć towarzyszy podpisowi, potwierdzając tożsamość księgowego.

Jednym z głównych celów listu księgowego jest dostarczenie mniejszego dokumentu, który szybko zwraca uwagę na obszary, w których organizacja musi dokonać ulepszenia procesu księgowego.List może również zawierać sugestie dotyczące zasobów, które pomogą w tych celach.Ponadto list księgowego jest zasadniczo certyfikatem, że dane użyte do audytu są uważane za zastrzeżone i poufne.List sprawdzi, czy nikt, kto nie jest objęty przymierzem poufności, nie otrzymał dostępu do danych i że dane będą nadal uważane za informacje zastrzeżone.