Co to jest księga płatna konta?

Księga rachunków jest listą kont z informacjami związanymi z pieniędzmi należnymi dostawcom, dostawcom i innym firmom.Firmy używają tej księgi do oddzielenia krótkoterminowych zobowiązań finansowych od głównej części księgi głównej.Firmy mogą mieć kilka różnych rachunków finansowych na swoich rachunkach, płatna księga, w zależności od wielkości swojej działalności.Większe firmy zwykle wykorzystują urzędników rachunkowości do zarządzania swoimi kontami z rachunkami.

Rachunki płatne jest bardzo cyklicznym procesem w systemie księgowym firmy.Urzędnicy rachunkowości muszą często przesiewać obfite ilości dokumentów podczas zarządzania księgą z płatnościami rachunków.Dokumenty płatne z rachunków zewnętrznych obejmują faktury dostawców lub dostawców, miesięczne rachunki i inne dokumenty z prośbą o płatność za towary lub usługi.Informacje z tych dokumentów zewnętrznych znajdują się w księdze płatnej rachunków spółki.Większość firm ustala terminy płatności dla tych dokumentów zewnętrznych.Kontrolerzy i nadzorcy rachunkowości będą uruchamiać harmonogramy z systemu płatności rachunków firmy, aby ustalić, które faktury wymagają obecnie płatności.

Firmy używają również dokumentów wewnętrznych do zarządzania informacjami o księdze płatnych z rachunkami.Zamówienia zakupu są najczęstszym wewnętrznym dokumentem związanym z systemem płatności rachunków firmy.Zamówienia zakupu zawierają szczegółowe informacje dotyczące autoryzowanych zakupów towarów lub usług.Informacje te są zawarte w księdze płatnych z rachunków spółki, dzięki czemu urzędnicy rachunkowości mogą dopasować faktury dostawców do zakupu zamówień.Dopasowanie faktur dostawcy do wewnętrznych zamówień zakupowych zapewnia, że firma ma wszystkie niezbędne dokumenty do porównywania i przeglądu rachunków płatnych.Zamówienia zakupu stanowią również kontrolę wewnętrzną, która pasuje do ilości otrzymanych pozycji, kwoty dolara dla produktów i innych dopasowań informacyjnych wcześniej uzgodnione informacje.

Księga główna spółki zwykle zawiera łączną sumę księgi należnej od rachunku spółki.Informacje w księdze głównej firmy są wykorzystywane do tworzenia sprawozdań finansowych firmy.Zamiast włączać obszerne ilości informacji dotyczących operacji biznesowych, firmy korzystają z podrzędnych (takich jak rachunki płatne) do przechowywania szczegółowych informacji poza księgę główną.Firmy przygotują sprawozdania finansowe na koniec każdego okresu rachunkowości na podstawie informacji zawartych w księdze głównej.

Informacje dotyczące płatności są wymienione w bilansie spółki.Ponieważ płatne rachunki są zobowiązaniem finansowym, rachunek zwykle będzie miał saldo kredytowe.Rachunki z saldami kredytowymi w rachunkowości są zawarte w informacjach o zobowiązania spółki w ich bilansie.Rachunki płatne są odpowiedzialnością krótkoterminową i zwykle są wymienione w obecnych zobowiązaniach spółki.Zewnętrzni interesariusze biznesowi często porównują krótkoterminowe obowiązki finansowe spółki wobec aktywów krótkoterminowych.To porównanie pomoże zainteresowanym stronom ustalić, czy firma ma wystarczająco dużo pieniędzy, aby należności mogły zapłacić za swoje rachunki.