Co to jest księga konta?

Księga rachunkową to książka lub dokument zawierający listę wszystkich zaległości, które jest winna osoba lub firma.Oznacza to, że jest to książka, w której firma prowadzi listę wszystkich osób, które sprzedawał produkty na kredyt.Po tym, jak firma dokonuje sprzedaży i wysyła rachunek lub fakturę, konto jest uważane za należności.

Należności są uważane za aktywa obrotowe w bilansie.Oznacza to, że idą w kierunku wyceny aktywów firmy.Jeśli firma jest winna w sumie 5000 dolarów amerykańskich (USD) za wszystkie zaległe rachunki, które nie zostały zapłacone, wszystkie transakcje odpowiadające tej 5000 USD zostałyby wymienione w księdze należności.

Takie księgi są ważne z kilku powodów.Po pierwsze, księga należności konta pozwala firmie śledzić wszystkie swoje aktywa.Zatem, gdy ma rozliczanie aktywów i zobowiązań, ma listę wszystkich pieniędzy należnych w jednym miejscu.

Księga księgowa z należności jest również ważna, ponieważ pozwala firmie uzyskać dostęp do tego, czy długi są spłacane i czy ma zbyt wiele zaległych długów.Jeśli konto wymienione w księdze nie jest opłacane na czas, firma może to łatwo zobaczyć z powodu wpisu w księdze i może wysłać powiadomienie o przypomnieniu lub rachunku uzupełniającew zależności od ich metod rejestrowania finansowego.Większość firm wprowadza należność do księgi, gdy zostanie wysłany rachunek lub faktura.Niektórzy wchodzą do długu do księgi po dokonaniu sprzedaży.

Księgi księgi można również przechowywać w różnych formach.Wraz z postępem technologii stał się bardziej powszechny, aby księgi były przechowywane w formie elektronicznej.Programy komputerowe pozwalają zarówno klientom, jak i osobom fizycznym śledzić wszystkie konta, wprowadzając je do prostych programów komputerowych i wypełniając pól formularzy.

Księgi księgi można również przechowywać w staromodnych książkach przy użyciu metody papieru i ołówka.Niektóre firmy mogą nadal przechowywać swoje książki w ten sposób.Książki księgowe są nadal sprzedawane, które umożliwiają łatwe śledzenie należności przy użyciu tradycyjnych metod.

Korek lub dział księgowości jest tradycyjnie opanowany z odpowiedzialnością za aktualizację księgi należności w większości firm.Dane z księgi można następnie przenieść z księgi do bilansu, aby firma mogła uzyskać zaktualizowaną wycenę swoich aktywów.Zwykle firmy będą aktualizować swoje bilanse o informacje z kwartalnej księgi, chociaż aktualizacja bilansu jest również powszechna.