Co to jest księga z należności?

Księga rachunków należności to książka lub dokument zawierający listę wszystkich zaległości, które jest winna osoba lub firma. Oznacza to, że jest to książka, w której firma prowadzi listę wszystkich osób, które sprzedawał produkty na kredyt. Po tym, jak firma dokonuje sprzedaży i wysyła rachunek lub fakturę, konto jest uważane za należności.

Należności są uważane za aktywa obrotowe w bilansie. Oznacza to, że idą w kierunku wyceny aktywów firmy. Jeśli firma jest winna w sumie 5000 dolarów amerykańskich (USD) za wszystkie zaległe rachunki, które nie zostały zapłacone, wszystkie transakcje odpowiadające tej 5000 USD zostałyby wymienione w księdze należności.

Takie księgi są ważne z kilku powodów. Po pierwsze, księga należności konta pozwala firmie śledzić wszystkie swoje aktywa. Zatem, gdy ma rozliczanie aktywów i zobowiązań, ma listę wszystkich pieniędzy należnych w jednym miejscu.

Księga rachunkową jest równieżWażne, ponieważ pozwala firmie uzyskać dostęp do tego, czy długi są spłacane i czy mają zbyt wiele zaległości. Jeśli konto wymienione w księdze nie jest wypłacane na czas, firma może to łatwo zobaczyć z powodu wpisu w księdze i może wysłać powiadomienie o przypomnieniu lub rachunki za kontrolę.

Firmy wprowadzają rachunki do księgi w różnych momentach w zależności od ich metod rejestrowania finansowego. Większość firm wprowadza należność do księgi, gdy zostanie wysłany rachunek lub faktura. Niektórzy wchodzą do długu do księgi po dokonaniu sprzedaży.

Księgi

​​można również przechowywać w różnych formach. Wraz z postępem technologii stał się bardziej powszechny, aby księgi były przechowywane w formie elektronicznej. Programy komputerowe pozwalają zarówno klientom, jak i osobom fizycznym śledzić wszystkie konta, wprowadzając je do prostych programów komputerowych i wypełniając pól formularzy.

Księgi można również przechowywać w staromodnych książkach za pomocą metody papieru i ołówka. Niektóre firmy mogą nadal przechowywać swoje książki w ten sposób. Książki księgowe są nadal sprzedawane, które umożliwiają łatwe śledzenie należności przy użyciu tradycyjnych metod.

Korek lub dział księgowości jest tradycyjnie opanowany z odpowiedzialnością za aktualizację księgi należności w większości firm. Dane z księgi można następnie przenieść z księgi do bilansu, aby firma mogła uzyskać zaktualizowaną wycenę swoich aktywów. Zwykle firmy będą aktualizować swoje bilanse o informacje z kwartalnej księgi, chociaż aktualizacja bilansu jest również powszechna.