Co to jest element akcji?

Pozycja działania jest zadaniem, które należy wykonać, często jako krok w większym projekcie lub przedsięwzięciu. W biznesie takie elementy są często przydzielane do indywidualnych lub departamentów zespołu projektowego, zgodnie z dostępnością i obszarem wiedzy specjalistycznej. W większości przypadków elementom działania towarzyszy dostawa lub termin, datę, według której należy wykonać zadanie, aby inne zadania zostały wykonane na czas.

W dużych projektach biznesowych kierownik projektu jest często odpowiedzialny za opracowanie i utrzymanie listy elementów działania, przypisanie każdego elementu działania i upewnienie się, że każdy członek zespołu spełnia swoje terminy. Opracowanie listy jest wczesnym krokiem w każdym planie projektu i ma kluczowe znaczenie dla sukcesu projektu. Każde wymagane działanie musi zostać zidentyfikowane i wyraźnie zdefiniowane, aby można je było przypisać do strony odpowiedzialnej. Kluczowe jest również, aby każdy element został umieszczony w jego właściwej pozycji na osi czasu, ponieważ inne działania mogą być zależne od zakończeniajon wcześniejszego elementu.

Na przykład

Zespół może pracować nad opracowaniem nowego produktu dla klienta. Zadania listy pozycji początkowych może obejmować identyfikację budżetu, określenie maksymalnego dopuszczalnego rozmiaru, uzyskanie ostatecznej ilości zamówienia i wywołanie potrzeby od klienta. Kolejna runda elementów akcji może obejmować projektowanie produktu i identyfikację materiałów. Tej drugiej rundy zadań nie można nawet rozpocząć, dopóki pierwsza runda zadań nie zostanie zakończona, ponieważ rodzaj wybranych materiałów i złożoność projektu będzie miał znacząco wpływ wielkość przedmiotu, liczba zamówiona, czas, w którym należy dostarczyć gotowy produkt, oraz dostępny budżet. Jeśli osoba odpowiedzialna za zadanie w pierwszej rundzie nie spełnia jego terminu, terminy wszystkich kolejnych rund zadań również zostaną odepchnięte.

terminowe ukończenie elementu akcjijest również krytyczne, ponieważ czasami nie można zidentyfikować kolejnych elementów działania, dopóki nie zostaną zgłoszone wyniki zadania. Na przykład agencja, której zadaniem jest utworzenie planu marketingowego dla uniwersytetu publicznego, może przypisać kogoś, aby dowiedzieć się, jakie ograniczenia mają zastosowanie do korzystania z funduszy rządowych na przedmioty promocyjne. Jeżeli wynikiem tego zapytania jest to, że środków takich nie można wykorzystać do zakupu przedmiotów promocyjnych, kolejnym elementem działania może być ustalenie, czy uczelnia ma dostęp do funduszy dawcy, które można wykorzystać. Jeśli odpowiedzią na początkowe zapytanie jest to, że można użyć funduszy rządowych, ale że przedmioty promocyjne nie mogą zawierać przedmiotów jadalnych lub pijalnych, następnym elementem działania może być określenie, które przedmioty nieżywne są najlepsze dla uniwersytetu.