Jaki jest faktyczny koszt?

Rzeczywisty koszt to całkowita kwota materiałów, koszty pracy i wszelkie bezpośrednio związane koszty ogólne, które można obciążyć określonym projektem.Rzeczywisty koszt różni się od standardowego kosztu, chociaż oba podejścia są często stosowane do oceny rentowności danego projektu.Przy faktycznych kosztach celem jest rozbicie szczegółów kosztów związanych z projektem i ustalenie, czy proces produkcyjny związany z projektem w rzeczywistości działa z optymalną wydajnością.

Zrozumienie różnicy między kosztem standardowym a faktycznym kosztem jest bardzo ważne przy patrzeniu na wydatki związane z danym zadaniem lub projektem.Standardowy koszt przyjmuje wartość standardową i wykorzystuje tę liczbę do śledzenia wykorzystania zasobów.Śledzenie to jest zwykle w postaci godzin lub liczby zużytych jednostek i może zidentyfikować wariancję między produkcją a konsumpcją.Natomiast faktyczny koszt dotyczy jedynie kosztów poniesionych w trakcie projektu, a nie wyprodukowanym jednostkami.

Określenie faktycznego kosztu jest bardzo ważne, jeśli chodzi o ocenę rentowności każdego procesu produkcyjnego.Świadomość, ile faktycznie kosztuje zaangażowanie się w tę produkcję przez określony okres, na przykład miesiąc, ułatwia porównanie przychodów generowanych przez ten sam okres.Jeżeli faktyczny koszt został przekroczony przez kwotę przychodów otrzymanych w tym samym okresie, wówczas firma działa z zyskiem.Jeśli nie, to obliczenie faktycznego kosztu może zmotywować właścicieli firm do przyjrzenia się każdego kosztu związanego z procesem produkcyjnym i identyfikowania sposobów obniżenia kosztów i zwiększenia ryzyka opłacalności.

Porównanie faktycznego kosztu produkcji od danego okresu do poprzednich okresów może również pomóc zidentyfikować sytuacje, w których koszt produkcji rośnie z jakiegoś powodu.Jeśli ten wzrost okaże się ciągłym trendem, patrzenie na każdy z zaangażowanych czynników może przynieść wskazówki, co się dzieje.Na przykład dochodzenie może odkryć fakt, że nadmierna kwota nadgodzin jest przyczyną wyższych kosztów produkcji.W takim przypadku firma może uważnie przyjrzeć się z powodów, dla których miał miejsce nadgodziny, i ustalić, czy istnieje lepszy sposób na zorganizowanie wykorzystania siły roboczej w celu zrównoważenia tego wzrostu.Z tej perspektywy obliczenie faktycznego kosztu jest postrzegane jako cenne narzędzie, które pomaga utrzymać wydajność procesu produkcji, maksymalizując możliwość wygenerowania najwyższej możliwej zysków z procesu.