Co to jest kierownik asystenta administracyjnego?
Asystent administracyjnego menedżera nadzoruje wyniki pracy asystentów administracyjnych w miejscu pracy.Asystenci administracyjne wykonują różne zadania biurowe, w tym obowiązki recepcjonistów i urzędników.Asystenci administracyjni Nadzorują szkolenie nowych asystentów administracyjnych, przypisują swoje obowiązki, wykonują harmonogramy personelu, zbierają zajęcia pracownikom i wykonują różne inne zadania, które utrzymują sprawniei korporacje.Tego rodzaju operacje na dużą skalę zwykle wymagają kilku asystentów administracyjnych wśród personelu, a pracownicy ci wymagają pewnego nadzoru.Na przykład uniwersytet może mieć jednego lub więcej asystentów administracyjnych na dział.Asystenci administracyjni mogą być zobowiązani do nadzorowania grup działów lub zarządzania działalnością wszystkich asystentów w kampusie.
Asystent administracyjny może również wykonywać swoje obowiązki online, w wirtualnej sytuacji.Takie podejście jest szczególnie przydatne, gdy firma lub agencja ma biura w wielu lokalizacjach.Wirtualni asystenci administracyjni muszą zazwyczaj pływać w komunikacji online, aby móc działać wydajnie i skutecznie jako pracownicy telekomunikacyjne.
Ścieżka do stanowiska asystenta administracyjnego zwykle następuje po jednym z dwóch kursów.Wielu asystentów administracyjnych zaczęło jako asystenci administracyjne, sekretarze lub menedżerowie biur.W miarę rozwoju firm, dla których pracują lub stanowią otwieranie poprzez ścieranie, mogą być promowane na status zarządzania w uznaniu ich umiejętności organizacyjnych, wydajności i zdolności do nadzorowania innych.Mniej typowa ścieżka do kariery asystenta administracyjnego jest bardziej usprawniona.Szkoły zawodowe, uczelnie społeczne i niektóre uniwersytety oferują programy specjalnie zaprojektowane w celu nauczania wiedzy i umiejętności niezbędnych dla absolwenta w celu uzyskania stanowiska asystenta administracyjnego bez wspinania się po drabinie zatrudnienia.
W celu nadzorowania asystentów administracyjnych, czy to na miejscu lub na miejscu lubPrzez połączenie internetowe lub intranetowe asystent administracyjny musi być dobrze zapobiegany obowiązkom personelu.Często obejmują one pisanie, zgłoszenie, odpowiadanie na telefony wieloletnie i rozpowszechnianie oficjalnych informacji.Inne obowiązki obejmują zamawianie dostaw, utrzymanie zapasów i utrzymanie sprzętu biurowego, takie jak kopiarki i drukarki.Asystenci administracyjni szkolą i instruują asystentów w zakresie wytycznych bezpieczeństwa i odpowiedniej etykiety pracowników.
Asystent administracyjny generalnie zarabia więcej niż asystent administracyjny, przede wszystkim z powodu dodatkowych obowiązków pracy.Oprócz zdolności do wykonywania wszystkich funkcji asystenta administracyjnego, menedżer musi być w stanie przestrzegać wymagań i przepisów dotyczących zasobów ludzkiHarmonogramy pracy i wakacji.Niektórzy asystenci administracyjni działają również jako prywatni sekretarze kadry kierowniczej, a także kierownicy biur.