Co to jest budżet administracyjny?

Budżet administracyjny to plan finansowy dla administracyjnej strony firmy na okres rachunkowości, taki jak kwartał lub rok.Obejmuje koszty niezwiązane bezpośrednio z produkcją towarów i usług.Kontrolowanie budżetów ma kluczowe znaczenie dla firm każdej wielkości, ponieważ duży budżet może pobierać zyski i utrudniać rozwijaniu się firmy.Jeśli firma jest publicznie obrotowa, ma również obowiązek ochrony akcjonariuszy z rozsądnym budżetowaniem, aw niektórych przypadkach firmy mogą mieć prawny obowiązek ujawnienia budżetu administracyjnego.

Dokument ten zawiera szczegółowy awarię przewidywanych wydatków na operacje wsparcia związane z operacją wsparciapo firmę, od usług prawnych po sekretariatę płac.Budżet administracyjny określa szereg działów i ich funkcji oraz omawia dostępne dla nich przydział funduszy.Wielkość tego budżetu może się różnić, w zależności od firmy;Niektóre firmy mają bardzo wysokie koszty ogólne, podczas gdy inne mają koszty skoncentrowane bezpośrednio w produkcji.

Niektóre organizacje muszą ujawnić swój budżet administracyjny.W rządach, które są cenią przejrzystość, dokument ten jest dostępny do przeglądu przez podatników, a ludzie mogą składać komentarze.Firmy notowane publicznie muszą omówić budżetowanie w rocznych raportach i innych deklaracjach.Podobnie, zarejestrowane organizacje charytatywne muszą pokazać, w jaki sposób wykorzystują swoje fundusze, a wysoki budżet administracyjny może być odstraszający dla dawców, którzy chcą zobaczyć większość swoich funduszy skoncentrowanych na dostarczaniu towarów i usług potrzebującym.

Planowanie budżetu administracyjnegomoże potrwać tygodnie lub miesiące.Firma musi być w stanie tak dokładnie przewidzieć koszty, jak to możliwe, i może uwzględniać takie kwestie, jak skoki inflacyjne.Określa cele w okresie rachunkowości i może omówić je w budżecie.Na przykład budżet departamentów prawnych może się rozwijać, ponieważ firma przygotowuje nowy produkt, który wymaga konsultacji prawnych, a zatem wydatki są uzasadnione.Jeśli firma nie może wyjaśnić nagłego skoku wydatków administracyjnych, może to reprezentować problemy komunikacyjne lub wydajności w administracji firmy.

Księgowi, analitycy i inni mogą skonsultować się z budżetem administracyjnym z poprzedniego okresu w celu uzyskania informacji.W górę pełzanie kosztów administracyjnych z czasem stają się problemem, a czasem budżety te stają się rozdęte.W takich sytuacjach personel musi usiąść, aby ustalić, jak najskuteczniej zmniejszyć budżet, aby zaspokoić potrzeby administracyjne, jednocześnie ponownie przekraczać fundusze na inne cele.Może to obejmować restrukturyzację departamentu i inne środki w celu zwiększenia wydajności i obniżenia kosztów związanych z działaniami administracyjnymi.