Co to jest notatka z wyprzedzeniem?

Uwaga zaawansowanej wysyłki (ASN) jest zawiadomieniem o bezpośredniej dostawie pakietu.Jest również znany jako powiadomienie o wysyłce z wyprzedzeniem, powiadomienie o dostawie lub notatka z wyprzedzeniem.Dokument jest zwykle wysyłany automatycznie, za pomocą środków elektronicznych, gdy generowany jest poślizg pakowy.Typowa notatka z wyprzedzeniem będzie zawierać szczegółową listę wysyłanych elementów, oprócz oczekiwanego czasu dostawy i metod.

Zastosowane jest, aby notatka wysyłkowa z wyprzedzeniezawiera.Zazwyczaj będzie to odpowiedź lub potwierdzenie instrukcji, które klient przekazał dostawcy podczas składania zamówienia.Wielu dostawców ma konkretne wytyczne dotyczące pakowania i przygotowywania ASN zgodnie z obiema wytycznymi firmowymi i specyfikacjami niektórych klientów.

Większość z wyprzedzeniem notatek wysyłania jest wysyłana za pośrednictwem elektronicznej wymiany danych (EDI), który jest systemem przesyłania wiadomości podobnych do wiadomości e -mail.Ten rodzaj systemu jest zazwyczaj skonfigurowany między klientem a dostawcą w celu przyspieszenia przeniesienia różnego rodzaju informacji.Aby system działał, dostawca i klient muszą być zgodni co do tego rodzaju systemu i jak go używać.Dwa z najpopularniejszych systemów EDI to UN/EDIFACT i ANSI X.12.Chociaż istnieje wiele podobieństw między systemami EDI, powszechne jest dla każdej firmy, która ich używa, będzie miała również określone wytyczne dotyczące ich wykorzystywania do wysyłania informacji, takich jak ASN.stworzone przez system dostawcy.Jest to zwykle sposób na poinformowanie klienta, że pakiet jest w tranzycie.Część poślizgu pakowania może być skompilowana w miarę składania zamówienia, na przykład w magazynie.Lista wyboru, która jest tworzona na podstawie informacji w zamówieniu klienta, pozwala pracownikom przygotowywać pakiet wiedzieć, które elementy należy uwzględnić.Informacje z tej listy można często bezpośrednio przenieść do ASN.

Jedną z najczęściej używanych wersji elektronicznej listy pakowania jest EDI 856. Ten dokument zawiera listę wszystkiego, co pojawi się na liście wydrukowanej, które klient otrzyma z pakietem.Większość ASN będzie również miała informacje o kliencie, takie jak adres, numer telefonu i klienta oraz informacje o zamówieniach, w tym wyceny, ilość i numer dostawcy.