Co to jest notatka?

Uwaga porady jest rodzajem dokumentu biznesowego, który potwierdza, że zamówienie złożone przez klienta zostało w rzeczywistości otrzymane i wyczyszczone do wysyłki, a teraz jest w drodze.Czasami określany jako porada wysyłki, celem dokumentu jest świadomość aktualnego statusu zamówienia, a także zapewnienie, że klient wie z góry, kiedy oczekiwać zamówienia.Po dostarczeniu klientom w formie listu biznesowego dostarczonego przez post, wiele firm korzysta dziś z poczty elektronicznej lub podobnych procesów powiadomień online, aby powiadomić klientów, że zamówienie zostało przetworzone i wysłane, a także poinformować klienta w przybliżeniu, gdy zamówieniedotrze do miejsca docelowego.

Nota porady ma nieco podobny charakter do tego, co jest znane jako rada akceptacji.Dokument ten jest często wykorzystywany w kręgach finansowych w celu potwierdzenia rozszerzenia linii kredytu na klienta, przez dostawcę lub przez instytucję finansową, taką jak bank.Chociaż nieco inaczej, zarówno nota porady, jak i porada akceptacji służą celowi powiadomienia klienta, że wniosek, który złożył, został zatwierdzony i wkrótce będzie dostępny do korzystania z tego klienta.

Ilość szczegółów zawartych w notatce porady będzie się różnić, czasem oparte na lokalnych zwyczajach i innym czasie przez przepisy handlowe, które mają zastosowanie w jurysdykcji, w której opiera się dostawca lub dostawca.Większość wersji notatki będzie zawierać odniesienia do numerów zamówień;wszelkie numery zamówień dostarczone przez klienta;Opis zawierający rodzaj i ilość towarów zawartych w zamówieniu;i nawet całkowite koszty, w tym wszelkie opłaty za wysyłkę, które są oceniane przez sprzedawcę.Tryb wysyłki, w tym nazwa nadawcy, jest również często częścią zawartych szczegółów.Jeśli wysyłka jest częściowym spełnieniem zamówienia klienta, szczegół może również określić, które elementy zostaną wysłane w późniejszym terminie.Gdy szczegóły notatki z porady są dość kompleksowe, klient może użyć szczegółów, aby dopasować się do oryginalnego zamówienia i mieć dobry pomysł, kiedy spodziewać się każdego z elementów związanych z tym zamówieniem.

Należy zauważyć, że nota porady nie zastępuje faktycznego listu przewozowego towarzyszącego wysyłce, ani dokumentem, który służy jako lista pakowania zamówienia.Ten rodzaj dokumentu biznesowego jest ściśle informacyjny, służący jako sposób ostrzegania klienta o tym, kiedy wysłane zamówienie, zastosowana metoda wysyłki, elementy zawarte w wysyłce i przewidywana data dostawy.Klienci powinni czekać, aż zamówienie zostanie otrzymane, sprawdzone pod kątem dokładności i oceniania pod kątem szkód w transporcie przed przekazaniem płatności, jeśli to możliwe.