Co to jest okólnik doradczy?

Okólnik doradczy to termin opisujący komunikację pisemną skierowaną do grupy powiązanych firm komercyjnych lub departamentów rządowych.Zasadniczo okólnik doradczy zawiera wytyczne dotyczące zarządzania zmianami w poprzednich praktykach roboczych lub interpretacji istniejących przepisów.Te wytyczne doradcze na ogół nie są wiążące, ale dotyczą wyłącznie celów informacyjnych.Można je wysłać pocztą lub e-mailem na listę odpowiednich osób lub dostępne w Internecie za cenę lub za darmo.

Termin ten jest często używany w kontekście transportu i lotnictwa.Ten rodzaj komunikacji często wynika z rządowego organu regulacyjnego, ponieważ kontrolują one zasady dotyczące przestrzeni powietrznej i transportu.Na przykład Federalny Urząd Lotnictwa Stanów Zjednoczonych (FAA) rozpowszechnia okólniki doradcze odpowiednim przedsiębiorstwom lotniczym.Trzymają listę mailingową na komputerze z nazwami i adresami operatorów, którzy muszą znać prawidłowy sposób interpretacji nowych przepisów.O.Operatorzy, którzy chcą uzyskać informacje, mogą również być w stanie zamówić kilka papierowych kopii okólnika doradczego za darmo, ale kopie masowe mogą ponieść opłatę.Niektóre okólniki doradcze muszą być opłacane indywidualnie przed wysłaniem.Inną opcją rozpowszechniania porad jest opublikowanie okólników jako usługi subskrypcji, w której klient musi zapłacić przez określony okres, na przykład rok, w którym otrzymuje wszystkie zatwierdzone okrągi doradcze.

Firmy spoza lotnictwa i transportu mogą również wydawać okólniki doradcze.W każdym przypadku, gdy reguła lub rozporządzenie wymagają pewnych wyjaśnień, firma może rozpowszechniać to wyjaśnienie poprzez niewidoczny okólnik doradczy.Komunikacja ta pochodzi z najwyższych poziomów odpowiednich działów, w których podejmowane są decyzje.

Ogólnie rzecz biorąc, okólnik doradczy dotyczy wyjaśnienia jednej szczególnej zmiany przepisów.Okólnik to jedynie rada, jak radzić sobie z konkretną sytuacją i niekoniecznie należy ją przestrzegać do listu.Więcej niż jeden okólnik doradczy może zostać zwolniony przez autorytatywne organy na temat dostosowań przepisów, a ponieważ są one zazwyczaj ponumerowane w celu łatwego odniesienia, odpowiednie okrągi są łatwe do znalezienia przez zainteresowane strony.Ten system odniesienia pozwala również klientowi zamówić odpowiedni okólnik do jego celów.Może to być również możliwe dla starych okólników, a także nowej komunikacji doradczej.