Co to jest zatwierdzona lista dostawców?

Zatwierdzona lista dostawców (AVL) to lista różnych rodzajów dostawców i dostawców, że firma uzgodniła swoje standardy pod względem jakości i ceny oraz upoważniła agentów zakupów i innych w strukturze firmy, aby złożyć zamówienia, kiedy ijako wymagane.Wraz z firmami organizacje non-profit, a nawet departamenty rządowe zwykle gromadzą listę zatwierdzonych dostawców do wykorzystania do wszystkiego, od zaopatrzania automatów w obszarze przerwy na zakup drogowego sprzętu do użytku w operacji produkcyjnej.Zazwyczaj każdy dostawca, który chce zostać dodany do listy zatwierdzonej dostawcy firmy lub innej organizacji, musi spełniać i utrzymywać rygorystyczne standardy określone przez klienta.

Podczas gdy wymagania dotyczące włączenia na zatwierdzonej listy dostawców różnią się w zależności od sytuacji, często niezbędna jest potrzeba świadczenia towarów lub usług wysokiej jakości w cenach konkurencyjnych.Klienci mogą również oceniać atrybuty, takie jak zdolność dostawcy do niezwłocznego wypełniania dużych ilości w ramach zamówienia, skutecznie zarządzającym powtarzającym się lub stałym zamówieniami bez wątpienia oraz zarządzać procesem dostawy w sposób, w jaki klient uważa za terminowo i wydajną.Większość firm i agencji rządowych będzie miała konkretne kryteria, które każdy dostawca musi spełnić, zanim zostanie uwzględniony w celu włączenia na listę i często podziela to kryteria z każdym dostawcą, który jest zainteresowany prowadzeniem interesów z firmą.

Jedną z zalet bycia zatwierdzoną listą dostawców jest to, że wiele firm z tego rodzaju porozumieniem nalegało, aby zamówienia były złożone tylko z dostawcami znajdującymi się na liście.Czasami znany jako umowa o wyborze, oznacza to, że dopóki dostawca tej zatwierdzonej listy nie będzie w stanie wypełnić zamówienia w dozwolonym okresie, agenci i inni w firmie, którzy są upoważnieni do składania zamówień, muszą użyć zatwierdzonego dostawcy.Oznacza to, że bycie na liście często zapewnia stały przepływ wolumenu biznesowego od klienta, pod warunkiem, że dostawca nie robi nic, aby zagrozić temu zatwierdzonym statusowi.

Aby otrzymać miejsce na zatwierdzonej liście dostawcy, IT, IT, IT, ITnie jest niczym niezwykłym, że dostawca może przedłużyć dyskontowane ceny lub oferować inne zalety jako sposób zabezpieczenia działalności klienta.Warunki związane z obniżonymi cenami i innymi korzyściami są zwykle udokumentowane w jakiejś umowie umownej, na przykład umowa zakupu woluminu lub inny rodzaj dokumentu, który blokuje ceny i warunki przez określony czas.Zazwyczaj klient, który jest skłonny zobowiązać się do większej ilości zakupu w tym okresie, otrzyma większe rabaty, strategię, która pomaga zarządzać kosztami po zakończeniu klienta, jednocześnie umożliwiając dostawcy na produkcję i zapasy na podstawie tych zobowiązań.