Co to jest system zarządzania aktywami?

System zarządzania aktywami jest zestawem procedur stosowanych do zarządzania wszystkimi aktywami firmy lub osoby.Aktywa te mogą obejmować zarówno zasoby fizyczne, jak i cyfrowe.System zarządzania aktywami musi zarządzać i utrzymywać szczegóły każdego składnika aktywów, w tym ich selekcję, konserwację, kontrolę, ochronę i odnowienie.Systemy te są najczęściej użyteczne, gdy firma ma zasoby, które mają krótki okres użytkowania i które amortyzują wartość przez cały czas żywotności aktywów.

System może być systemem fizycznym, w którym zasoby są śledzone z serią procesów i udokumentowaneręcznie.System może być umieszczony w oprogramowaniu, które śledzi wszystkie zasoby firmy elektronicznie.System oprogramowania do zarządzania zasobami pozwala firmie śledzić i zgłaszać wszystkie aktywa firmy z jednej lokalizacji, a nie zbierać informacje z wielu lokalizacji.

System zarządzania aktywami utrzymuje zapis każdego z aktywów, które zostały wprowadzone do systemuprzez firmę.System zarządzania aktywami może przechowywać informacje dotyczące harmonogramów usług aktywów, rejestrów konserwacji, bieżącej wartości aktywów i harmonogramu wymiany aktywów.W pakiecie oprogramowania można ustawić niektóre raporty lub wyzwalacze, aby pomóc w utrzymaniu regularnych cykli konserwacji i wymiany.

System zarządzania aktywami jest tak dobry, jak zawarte w nim informacje.Konieczne jest, aby firma wprowadziła dobre informacje o swoich aktywach do systemu.Informacje te powinny być również regularnie przechowywane i aktualizowane przy każdej zmianie aktywów firmy.Jeśli informacje nie są właściwie utrzymane, firma nie będzie miała dobrej wartości dla swoich aktywów biznesowych w swoich książkach.

Zarządzanie informacjami cyfrowymi w systemie zarządzania aktywami pomoże firmie w przypadku audytu lub katastrofy lub wpozew sądowy.Jeśli system zarządzania zasobami zawiera nie tylko informacje dotyczące określonego komputera, ale także oprogramowanie zainstalowane na tym komputerze, to podczas każdego procesu odkrywania, dla firmy znacznie łatwiej będzie odpowiedzieć na określone żądania.W przypadku katastrofy, takiej jak pożar lub komputer rozbity, firma będzie mogła zastąpić komputer dla konkretnego pracownika znacznie szybciej dokładnymi informacjami o zasobach.

Wybór między fizycznym lub opartym na oprogramowaniu zarządzanie aktywamiSystem jest taki, który musi być wykonany przez każdą firmę lub osobę z aktywami.Ogólnie rzecz biorąc, im więcej zasobów musi zarządzać, tym bardziej prawdopodobne jest wybrać system cyfrowy.Dobry system zarządzania aktywami fizycznym, który może być utrzymany przez każdą lokalizację, może okazać się lepszy dla niektórych firm.