Co to jest system audytu?

System audytu jest zwykle programem komputerowym, który ma pomóc w zakończeniu procedur audytu.Ten rodzaj oprogramowania jest kupowany przez firmy księgowe, audytorze i działy audytu wewnętrznego.Głównym celem systemu audytu jest gromadzenie danych, wykonanie losowej próbki danych dla każdej procedury audytu, śledzenie aktywności i pomoc w tworzeniu raportu końcowego.Dostępnych jest szeroka gama systemów audytu, od małych systemów zaprojektowanych dla biznesu średnich po duże systemy korporacyjne do użytku przez organizacje międzynarodowe.

Aby pracować z systemem audytu, wymagane jest szkolenie w zakresie rachunkowości i kontroli.Chociaż rodzaj audytu może się różnić, system audytu jest najczęściej stosowany do audytów finansowych lub regulacyjnych.W tego typu audycie ogromne ilości danych są przesyłane do systemu i wykorzystywane do tworzenia serii testów.Dla wielu audytorów konieczne jest dodatkowe szkolenie w systemie audytu.Można to zakończyć za pomocą serii kursów, przeglądając dokumentację użytkownika lub seminaria.

Aby mieć skuteczny i niezawodny system audytu, oprogramowanie musi być zainstalowane w niezależnej sieci komputerowej, z ścisłym bezpieczeństwem otaczającym dostęp do dostępu dosystem.Dane z systemu transakcyjnego są przesyłane przez bezpieczny proces, aby upewnić się, że żadne informacje nie zostaną zmienione.W wielu dużych firmach jest to uzupełniane przez program uruchamiany na podstawie zaplanowanej.

Głównym zadaniem systemu audytu jest zdefiniowanie zestawu danych dla określonego testu audytu i wypełnienie losowego wyboru danych.Kryteria wyboru danych są ustalane przez audytora, a sam program wykorzystuje różne zapytania i metody statystyczne, aby zapewnić, że wybór jest naprawdę losowy.Sam ten proces oszczędza znaczny czas i wysiłek podczas audytu.

Gdy audytor pracuje za pośrednictwem planu audytu, musi on zaktualizować plan projektu o wymagany czas i ukończone prace.System audytu może automatycznie śledzić i utrzymywać te informacje.Raport jest przekazywany nadzorownikowi audytu z listą czasu spędzonego na audycie, wykonaną pracą i nazwą audytora.Ten rodzaj raportu jest wymagany w dowolnym audycie i jest bardzo pomocny.

Istnieje szeroki zakres raportów i opcji wyjściowych dostępnych w systemie audytu.Narzędzia te mają na celu pomoc w przygotowaniu ostatecznego raportu z audytu, który jest wymagany do każdego audytu.Kompilacja testów audytu, dowodów i wniosków jest ogromnym oszczędnym czasem.