Jaki jest średni okres zbierania?

Czasami określany jako współczynnik zbierania, średni okres pobierania ma związek z zależnością od należności a ramami czasowymi, w których otrzymywane są te zaległe płatności.Zasadniczo średni okres pobierania jest obliczeniem średniego okresu, jaki zajmuje zaległe faktury, które zostaną wypłacone w całości po emisji.Oto kilka powodów, dla których zrozumienie przeciętnego okresu pobierania jest ważne dla każdej firmy.

Jedną z bezpośrednich zalet zrozumienia średnich okresów zbierania jest to, że informacje pozwalają firmie przewidywać przepływy pieniężne generowane przez świadczone usługi.Zamiast mieć nadzieję, że wszyscy klienci szybko zapłacą w ciągu trzydziestu dni od emisji faktury, średnia obliczenie okresu pobierania zastępuje oczekiwania rzeczywistością tego, jak szybko baza klientów jako całość jest płatności.Informacje te znacznie ułatwiają firmie planowanie płatności za usługi świadczone dla ich własnych partnerów dostawców, a także zorganizowanie utrzymywania funduszy na codzienne operacje, spełnienie płac i inne ważne aspekty prowadzenia działalności.

Kolejnym cennym wykorzystaniem obliczania średniego okresu pobierania jest to, że firma może wcześnie dostrzec niekorzystne trendy.Jeśli średni okres zbierania w tym samym czasie w ubiegłym roku wynosił 34 dni, a teraz do 42 dni, sytuacja zawiera dochodzenie.Przyczyny można natychmiast zidentyfikować, takie jak nabycie klienta o dużej wolumenu w ciągu ostatniego roku, które otrzymało sześćdziesiąt dni płatności.Z drugiej strony mogą istnieć długoletni klienci, których wzorce płatności zmieniły się.Może to obejmować czynniki klienta lub faktury są przekazywane klientowi. Jako przykład, jeśli klient powiadomił firmę kilka miesięcy temu o zmianie adresu pocztowego, ale zmiana nigdy nie została zarejestrowana, faktura będzie musiała zostać przekazana przez usługę pocztową.To może dodać kilka dni do samego procesu.Po drugie, klient mógł zmienić procedury zobowiązań, a teraz co tydzień obniżył czeki na swoich dostawców, zamiast co tydzień.Patrząc na to, gdzie miały miejsce zmiany i dlaczego mogą odkryć problemy, które można łatwo rozwiązać i rozwiązać, przywracając w ten sposób korzystniejszą liczbę okresów zbierania. Zrozumienie, że we wszystkich okresach kolekcji występuje pewien odpływ i przepływ, należy uwzględnić przy obliczaniu średniego okresu zbierania.Częstość występowania wakacji, aktywność sezonowa, takie jak wakacje i czynniki naturalne, takie jak pogoda, mogą wpłynąć na prędkość, z jaką płatności są odbierane od klientów.Mając na uwadze te czynniki, ale także badanie w celu ustalenia, czy pojawiają się powtarzające się problemy, które mają wpływ na średni okres zbierania, pomoże zapewnić, że firma otrzymuje płatności za usługi świadczone w możliwie możliwy sposób terminowy.